Wat is een MJOP? Alles over het meerjarenonderhoudsplan voor VvE's en vastgoedeigenaren
en goed onderhouden gebouw staat of valt met planning. Of je nu een appartementengebouw beheert met een Vereniging van Eigenaren (VvE) of eigenaar bent van een zakelijk pand: je wilt weten wanneer welk onderhoud nodig is en wat dat kost. Een meerjarenonderhoudsplan, kortweg MJOP, helpt daarbij. In dit artikel leggen we uit wat een MJOP precies is, waarom het belangrijk is en hoe je er een opstelt.
Wat is een MJOP?
Een MJOP is een document waarin staat welke onderhoudsactiviteiten de komende jaren aan een gebouw moeten plaatsvinden en hoeveel geld daarvoor nodig is. Volgens de belangenvereniging VvE Belang beschrijft een MJOP welk onderhoud de komende jaren aan het appartementencomplex moet plaatsvinden, en bevat de bijbehorende onderhoudsbegroting de kosten die daarmee gemoeid zijn. Voor een VvE is het hét document om onderhoud en kosten inzichtelijk te maken en te plannen.
Waarom een MJOP?
Inzicht en planning: Je hebt zicht op alle toekomstige onderhoudswerkzaamheden, zoals schilderwerk, dakbedekking of vervangen van installaties.
Budgettering: Je reserveert tijdig geld voor grote uitgaven. Zonder MJOP loop je het risico op onverwachte kosten en ad‑hoc reparaties.
Wettelijke eisen: VvE’s zijn verplicht om geld te reserveren voor onderhoud; dat kan via een MJOP of door jaarlijks 0,5 % van de herbouwwaarde te sparen.
Transparantie en rust: Leden van de VvE of mede‑eigenaren weten precies wat er aankomt en hoe de kosten worden verdeeld.
Waarde behoud: Regelmatig onderhoud voorkomt achterstallige problemen en draagt bij aan een stabiele vastgoedwaarde.
Waaruit bestaat een MJOP?
Een MJOP is meestal gebaseerd op een technische inspectie. De belangrijkste onderdelen zijn:
Gebouweninventarisatie: opname van alle bouwkundige en installatietechnische onderdelen: gevels, dak, kozijnen, installaties, liften, etc.
Conditiemeting: beoordeling van de huidige staat van bouwdelen volgens bijvoorbeeld de NEN 2767. Hiermee bepaal je wanneer vervanging of groot onderhoud nodig is.
Onderhoudsplanning: per bouwdeel wordt vastgelegd in welk jaar onderhoud nodig is (vaak uitgesplitst over 10 – 30 jaar).
Kostenraming: per onderhoudsactiviteit worden de kosten ingeschat en samengevoegd tot een meerjarenbegroting.
Reservefondsadvies: aanbeveling voor de jaarlijkse bijdrage aan het reservefonds zodat er voldoende budget is voor toekomstige uitgaven.
Hoe stel je een MJOP op?
Kies een deskundige partij: Laat een bouwkundige of erkend onderhoudsbedrijf een visuele inspectie uitvoeren. Dit kan ook via een onafhankelijke adviseur of een gespecialiseerd bedrijf in VvE‑begeleiding.
Inspectie en gegevensverzameling: Verzamel tekeningen, splitsingsaktes, gegevens over uitgevoerde werkzaamheden en de actuele staat van het reservefonds. VvE Belang geeft aan dat deze informatie nodig is om het MJOP goed op te stellen.
Analyse en planning: Na de opname werkt de adviseur het MJOP uit; hij stelt de onderhoudscycli en startjaren vast en raamt de kosten. Het resultaat wordt aangeleverd in een overzichtelijk rapport (meestal in pdf en/of Excel).
Bespreking en vaststelling: In een VvE‑vergadering wordt het MJOP besproken en vastgesteld. Vastgoedeigenaren of beheerder gebruiken het plan om hun reservefonds en begroting aan te passen.
Regelmatige actualisatie: Een MJOP is geen statisch document. Plan periodiek herinspecties (bv. elke 5 jaar) om de planning en kosten te actualiseren.
Digitale dashboards en software
Steeds meer VvE’s en beheerders gebruiken digitale dashboards om het MJOP te beheren. Met onderhoudssoftware kun je:
Het plan online inzien en delen met alle leden of eigenaren.
Eenvoudig updates doorvoeren zodra onderhoud is uitgevoerd.
Signaleren wanneer bepaalde werkzaamheden op stapel staan, zodat je tijdig offertes kunt aanvragen.
Financiële dashboards koppelen om reserveringen en liquiditeiten direct te volgen.
Deze digitale ondersteuning maakt het MJOP transparanter en voorkomt dat belangrijke werkzaamheden over het hoofd worden gezien.
Tips voor het gebruik van een MJOP
Begroting realistisch houden: Houd rekening met inflatie, stijgende materiaalprijzen en extra kosten voor verduurzaming, zoals isolatie of het plaatsen van zonnepanelen.
Koppelen aan duurzaamheid: Overweeg een Duurzaam MJOP (DMJOP) waarin ook maatregelen voor verduurzaming worden opgenomen, zoals warmtepompen en energiebesparing.
Onderhoudsmomenten combineren: Plan werkzaamheden slim; schilderwerk kan bijvoorbeeld gecombineerd worden met het vervangen van kozijnen. Dit bespaart kosten op steigers en uitvoeringskosten.
Communicatie: Houd leden van de VvE of mede‑eigenaren op de hoogte van de voortgang en actualisatiemomenten. Goede communicatie voorkomt weerstand bij toekomstige investeringen.
Conclusie
Een MJOP is een essentieel instrument voor VvE’s en vastgoedeigenaren om gestructureerd onderhoud te plannen en budgetteren. Het biedt inzicht in welke werkzaamheden nodig zijn, wanneer die plaatsvinden en hoeveel ze kosten. Een gedegen MJOP helpt onverwachte kosten voorkomen, vergroot de transparantie binnen de VvE en draagt bij aan behoud en waardestijging van het vastgoed.
Wil je meer weten of een professioneel MJOP laten opstellen? Beheer & Service Nederland helpt je graag met een bouwkundige inspectie en een helder digitaal onderhoudsplan. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.