Technisch beheer & MJOP
Een goed onderhouden gebouw behoudt zijn waarde, blijft veilig voor bewoners en voorkomt onverwachte kosten. Technisch beheer is de motor achter dit onderhoud: het omvat niet alleen reparaties, maar ook planning, administratie en rapportage. Beheer & Service Nederland ondersteunt VvE’s, beleggers en vastgoedeigenaren met professioneel technisch beheer én het opstellen van een meerjarenonderhoudsplan (MJOP). Op onze homepage wordt al gesproken over preventief onderhoud, snelle storingsopvolging en technische inspecties, en in deze dienstpagina gaan we dieper in op wat dit in de praktijk betekent.
Wat is technisch beheer?
Technisch beheer is veel meer dan het verhelpen van een storing. Het is een totaalpakket aan werkzaamheden dat er voor zorgt dat uw pand optimaal presteert en de technische staat inzichtelijk is. Belangrijke onderdelen zijn:
Periodiek onderhoud – door gepland onderhoud te combineren met preventieve maatregelen verlengt u de levensduur van installaties en bouwkundige onderdelen. Denk aan inspecties van daken, gevels en installaties, schilderwerk en het vervangen van versleten onderdelen.
Rapportages en digitale dashboards – na elke inspectie of onderhoudsbeurt ontvangt u een duidelijk rapport. Via een digitaal dashboard kunt u 24/7 de status van onderhoudsaanvragen, geplande werkzaamheden en budgetten volgen. Dit geeft transparantie voor beheerders en eigenaren.
Servicekostenberekening – we stellen een nauwkeurige servicekostenbegroting op waarin zowel periodiek onderhoud, gepland groot onderhoud als onvoorziene kosten zijn verwerkt. Hierdoor weten eigenaren en huurders wat zij kunnen verwachten en ontstaan er geen financiële verrassingen.
24/7 storingsdienst – storingen houden zich niet aan kantoortijden. Onze storingsdienst is dag en nacht bereikbaar. Een melding wordt direct opgevolgd en waar nodig staat er een monteur bij u op locatie om de storing te verhelpenbeheerenservice.nl.
Contractbeheer – we beheren de contracten met leveranciers en aannemers, controleren facturen en onderhouden contact met de VvE of eigenaar. Zo weet u zeker dat werkzaamheden tegen een marktconforme prijs en volgens afspraak worden uitgevoerd.
Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Een MJOP geeft inzicht in alle onderhoudswerkzaamheden die in de komende 10 tot 20 jaar moeten worden uitgevoerd. Het is een onmisbaar instrument voor professionele vastgoedeigenaren en VvE’s. In een MJOP nemen wij op:
Inventarisatie – we brengen alle bouwkundige onderdelen en installaties in kaart, inclusief de staat en verwachte levensduur.
Planning en prioriteiten – op basis van de levensduur en eventuele gebreken stellen we een planning op per jaar. De prioriteit wordt bepaald door veiligheid, wettelijke eisen en kostenbesparing.
Begroting – per jaar wordt een kostenindicatie opgesteld voor de geplande werkzaamheden. Hierbij houden we rekening met indexatie en onverwachte risico’s.
Update en bijsturing – een MJOP is een levend document. We actualiseren het plan na elke inspectie en sturen bij wanneer er schades of nieuwe wensen ontstaan. Via het digitale dashboard ziet u altijd de laatste versie.
Voordelen van een MJOP
Grip op financiën – door toekomstige kosten inzichtelijk te maken, voorkomt u financiële tegenvallers en kunt u tijdig reserveren.
Optimale planning – onderhoud kan efficiënt gecombineerd worden, waardoor de overlast beperkt blijft en kosten bespaard worden.
Waarde behoud – een goed onderhouden pand behoudt zijn waarde en vergroot de verkoop‑ of verhuurmogelijkheden.
Verantwoording – voor VvE’s is een MJOP een vereiste in het kader van de Wet Verbetering VvE. Het toont aan dat u als bestuur uw verantwoordelijkheid neemt voor het gemeenschappelijk bezit.
Digitale dashboards en rapportages
Moderne vastgoedbeheer draait om transparantie en data. Met onze digitale dashboards en rapportages hebben eigenaren en besturen altijd inzicht in:
Lopende reparatieverzoeken en storingen.
Geplande en uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden.
Kostenoverzichten en servicekostenbegrotingen.
Contractinformatie en garanties.
Deze digitale oplossing maakt het communiceren met bewoners en eigenaren eenvoudiger en bespaart tijd. Via het dashboard kunnen storingen gemeld worden en documenten worden geraadpleegd.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen periodiek onderhoud en MJOP‑onderhoud?
Periodiek onderhoud betreft terugkerende werkzaamheden zoals inspecties, schoonmaak of bijvoorbeeld jaarlijks schilderwerk. Een MJOP bevat daarnaast de grotere onderhoudsprojecten, zoals het vervangen van dakbedekking of liften, die eens in de zoveel jaar gepland staan.
Moet een VvE een MJOP hebben?
Sinds de Wet Verbetering VvE (2018) zijn VvE’s verplicht een reservefonds op te bouwen. Een MJOP is de beste manier om de hoogte van deze reservering te bepalen en aannemelijk te maken waarom deze bijdragen nodig zijn.
Kunnen jullie ook alleen de storingsdienst verzorgen?
Ja. Wij bieden losse modules aan, zoals alleen een 24/7 storingsdienst, maar ook complete pakketten waarbij we het volledige technisch beheer en MJOP op ons nemen. Samen bepalen we welke dienstverlening het beste bij uw situatie past.
Wat kost een MJOP?
De kosten voor het opstellen van een MJOP hangen af van de grootte en complexiteit van het pand. We maken na een eerste gesprek graag een offerte op maat. De investering betaalt zich doorgaans terug doordat u beter kunt plannen en besparen op lange termijn.
Zorgeloos vastgoedbeheer
Wilt u uw vastgoed professioneel laten beheren en een gedegen onderhoudsplanning opstellen? Beheer & Service Nederland staat voor u klaar. Met onze combinatie van technisch inzicht, digitale dashboards en 24/7 service bent u verzekerd van een pand dat in topconditie blijft. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe wij uw onderhoud kunnen optimaliseren.