Akoestiek kantoor verbeteren: 7 tips
Geluidsoverlast is klacht nummer één in open kantoren. Telefonerende collega's, tikken op toetsenborden, voetstappen en achtergrondgeroezemoes maken concentreren onmogelijk. De oplossing? Gerichte akoestische maatregelen die geluid absorberen, blokkeren en maskeren.
Direct toepasbaar - de 7 tips in het kort:
Akoestische plafondpanelen – Investering: hoog (€40-120/m²) – Effect: zeer hoog
Wandpanelen en absorbers – Investering: gemiddeld (€30-100/m²) – Effect: hoog
Vloerbedekking of tapijttegels – Investering: gemiddeld (€25-80/m²) – Effect: hoog
Akoestische scheidingswanden – Investering: gemiddeld (€150-600/m¹) – Effect: hoog
Belcellen en phone booths – Investering: hoog (€3.000-15.000) – Effect: zeer hoog
Planten en groen – Investering: laag (€20-100/plant) – Effect: beperkt
Geluidsmaskering (white noise) – Investering: laag tot gemiddeld – Effect: gemiddeld
Vuistregel: Investeer €50-150 per m² voor merkbaar resultaat. Terugverdientijd: hogere productiviteit en lager ziekteverzuim.
Waarom is akoestiek op kantoor zo belangrijk?
Slechte akoestiek kost geld. Onderzoek van de Universiteit van Sydney toont aan dat geluidsoverlast de belangrijkste bron van ontevredenheid is in open kantoren. De gevolgen:
32% productiviteitsverlies bij concentratiewerk in lawaaierige omgevingen
Gemiddeld 23 minuten nodig om na een onderbreking weer gefocust te raken
Hoger ziekteverzuim door stress en vermoeidheid
Meer verloop onder medewerkers die rust nodig hebben
Een investering in kantoorakoestiek verdient zichzelf terug. Bij een gemiddeld kantoor met 30 medewerkers bespaart 10% productiviteitswinst al snel €50.000-100.000 per jaar.
Hoe werkt kantoorakoestiek?
Geluid gedraagt zich als water: het stroomt, weerkaatst en verspreidt zich. In een kale ruimte met harde oppervlakken kaatst geluid eindeloos rond (galm). In een goed akoestisch kantoor wordt geluid geabsorbeerd, geblokkeerd of gemaskeerd.
De drie principes:
Absorptie: Geluid wordt opgezogen door zacht materiaal (bijvoorbeeld akoestische panelen, tapijt)
Blokkering: Geluid wordt tegengehouden door massa (bijvoorbeeld wanden, schermen, belcellen)
Maskering: Storend geluid wordt overschaduwd door achtergrondgeluid (bijvoorbeeld white noise systemen)
Een effectieve akoestische aanpak combineert alle drie de principes. Alleen absorptie is niet genoeg als collega's naast je zitten te bellen. Lees ook onze blog over de keuze tussen open kantoor vs cellenstructuur voor meer context.
Tip 1: Akoestische plafondpanelen
Effect op geluidsoverlast: Zeer hoog Investering: €40-120 per m²
Het plafond is het grootste aaneengesloten oppervlak in een kantoor. Een standaard systeemplafond reflecteert geluid, waardoor gesprekken door de hele ruimte dragen. Akoestische plafondpanelen absorberen dit geluid.
Opties:
Minerale vezelpanelen: Absorptie 0.85-0.95, prijs €25-50/m², geschikt voor standaard kantoren
Houten akoestische panelen: Absorptie 0.60-0.85, prijs €60-120/m², geschikt voor representatieve ruimtes
Metalen geperforeerde panelen: Absorptie 0.70-0.90, prijs €50-90/m², industriële uitstraling
Plafondeilanden (baffles): Absorptie 0.85-1.00, prijs €80-150/m², geschikt voor open plafonds en betonlook
Vuistregel: Kies panelen met een absorptiecoëfficiënt (αw) van minimaal 0.80 voor kantooromgevingen.
Let op: Bij het vervangen van plafonds is dit het ideale moment om ook de verlichting te upgraden naar energiezuinige LED-panelen. Lees onze tips over kantoorverlichting en lux-waarden.
Tip 2: Wandpanelen en absorbers
Effect op geluidsoverlast: Hoog Investering: €30-100 per m²
Kale wanden weerkaatsen geluid. Akoestische wandpanelen doorbreken dit en voegen tegelijk kleur en sfeer toe aan je kantoor.
Populaire oplossingen:
Stofbespannen panelen – Klassiek, effectief, veel kleuropties
Viltpanelen – Modern, duurzaam (vaak van gerecycled PET)
Houten latten met absorptiemateriaal – Stijlvol, minder absorptie
Akoestisch behang/verf – Subtiel, maar beperkt effect
3D-wandpanelen – Design-element met akoestische functie
Plaatsing tips:
Plaats panelen op oorhoogte (1,20-1,80m) waar het meeste spraakgeluid zich bevindt. Focus op:
Wanden tegenover werkplekken
Rondom vergaderruimtes
In hoeken waar geluid zich opstapelt
Hoeveel heb je nodig? Als vuistregel: bedek 15-25% van het totale wandoppervlak met absorberend materiaal.
Tip 3: Vloerbedekking of tapijttegels
Effect op geluidsoverlast: Hoog Investering: €25-80 per m²
Harde vloeren (beton, pvc, laminaat) reflecteren geluid van voetstappen, stoelpoten en vallende voorwerpen. Tapijt absorbeert dit contactgeluid én dempt het algemene geluidsniveau.
Vergelijking vloertypes:
Betonvloer kaal: Geen geluidsreductie, laag onderhoud, hoge duurzaamheid
PVC/vinyl: Minimale geluidsreductie, laag onderhoud, hoge duurzaamheid
Tapijttegels (standaard): Goede geluidsreductie, gemiddeld onderhoud, gemiddelde duurzaamheid
Tapijttegels (high-end): Uitstekende geluidsreductie, gemiddeld onderhoud, hoge duurzaamheid
Needlefelt: Goede geluidsreductie, laag onderhoud, hoge duurzaamheid
Praktisch voordeel van tapijttegels: Bij vlekken of slijtage vervang je alleen de betreffende tegels, niet de hele vloer. Ideaal voor intensief gebruikte kantoren.
Tip: Combineer tapijt in werkgebieden met harde vloeren in looproutes. Dit zorgt voor visuele zonering én praktisch onderhoud. Na plaatsing is regelmatige kantoorschoonmaak wel belangrijker om stof en allergenen te beperken.
Tip 4: Akoestische scheidingswanden
Effect op geluidsoverlast: Hoog Investering: €150-600 per strekkende meter
In een open kantoor is er vaak geen fysieke barrière tussen werkplekken. Akoestische scheidingswanden creëren visuele en auditieve privacy zonder vaste muren te bouwen.
Types:
Bureauschermen: Hoogte 40-60 cm, beperkte geluidsreductie, hoge flexibiliteit
Staande schermen: Hoogte 120-180 cm, goede geluidsreductie, hoge flexibiliteit
Verrijdbare wanden: Hoogte 200-280 cm, zeer goede geluidsreductie, gemiddelde flexibiliteit
Glazen systeemwanden: Hoogte 280 cm+, uitstekende geluidsreductie, lage flexibiliteit
Waar plaatsen?
Tussen concentratiezones en loopgebieden
Rondom informele overlegplekken
Als afscheiding bij flexwerkplekken
Let op: Schermen die niet tot het plafond reiken, stoppen geluid niet volledig. Ze verminderen directe geluidsoverdracht, maar geluid gaat nog steeds over de bovenkant. Voor volledige afscherming zijn gesloten ruimtes nodig.
Overweeg je een activity based working indeling? Dan zijn verplaatsbare scheidingswanden ideaal voor flexibele zonering.
Tip 5: Belcellen en phone booths
Effect op geluidsoverlast: Zeer hoog Investering: €3.000-15.000 per unit
De meest effectieve oplossing voor telefoon- en videogesprekken: een volledig afgesloten akoestische cabine. Geen geluid naar buiten, geen afleiding naar binnen.
Populaire opties:
Mini phone booth: 1 persoon (staand), €3.000-5.000, geluidsreductie 30-35 dB
Standaard phone booth: 1 persoon (zittend), €5.000-8.000, geluidsreductie 35-40 dB
Duo booth: 2 personen, €8.000-12.000, geluidsreductie 35-40 dB
Meeting pod: 4-6 personen, €12.000-25.000, geluidsreductie 35-42 dB
Hoeveel heb je nodig?
Vuistregel: 1 belcel per 8-10 medewerkers. Bij veel online meetings of klantencontact: 1 per 5-6 medewerkers.
Aandachtspunten:
Ventilatie: goede units hebben ingebouwde ventilatie
Verlichting: vermijd reflectie op schermen bij videocalls
Stroomaansluiting: voor laptop en eventueel scherm
Reserveringssysteem: voorkom wachtrijen
Belcellen passen binnen een bredere kantoorinrichting met verschillende zones voor verschillende activiteiten. Bekijk ook onze vergaderruimte oplossingen voor grotere groepen.
Tip 6: Planten en groen
Effect op geluidsoverlast: Beperkt Investering: €20-100 per plant
Planten absorberen een klein deel van het geluid, vooral in de hogere frequenties. Het effect is beperkt vergeleken met echte akoestische materialen, maar de bijkomende voordelen zijn groot:
Verbeterde luchtkwaliteit
Hogere medewerkerstevredenheid
Stressreductie
Visuele afscheiding
Welke planten werken het beste?
Planten met grote, zachte bladeren absorberen meer geluid:
Ficus benjamina (treurvi)
Dracaena (drakenbloedboom)
Spathiphyllum (lepelplant)
Ficus lyrata (vioolbladplant)
Sansevieria (vrouwentong) – onderhoudsvriendelijk
Strategische plaatsing:
Gebruik plantenbakken als natuurlijke scheiding tussen zones
Plaats hoge planten bij harde wanden
Creëer groene hoeken in ontmoetingszones
Wil je groen structureel integreren in je kantoor? Lees onze blog over biophilic design of bekijk onze hovenierswerk diensten voor binnentuinen en plantenbeheer.
Tip 7: Geluidsmaskering (white noise)
Effect op geluidsoverlast: Gemiddeld Investering: €50-200 (losse units) tot €2.000-10.000 (systeem)
Geluidsmaskering voegt een constant, neutraal achtergrondgeluid toe dat gesprekken minder verstaanbaar maakt. Het klinkt tegenstrijdig: méér geluid voor mínder afleiding. Maar het werkt.
Hoe werkt het?
Een white noise systeem produceert een gelijkmatig "ruisen" op een frequentie die spraak maskeert. Je hoort nog wel dát iemand praat, maar niet meer wát. Dit vermindert de afleiding drastisch.
Opties:
Losse white noise machines: Geschikt voor kleine kantoren en thuiswerk, €50-200 per unit
Inbouw plafondluidsprekers: Geschikt voor middelgrote kantoren, €2.000-5.000
Professioneel maskeringssysteem: Geschikt voor grote kantoren met meerdere zones, €5.000-15.000
Aandachtspunten:
Begin met laag volume en bouw langzaam op
Niet iedereen vindt white noise prettig; bied alternatieven
Combineer met andere maatregelen, niet als enige oplossing
Kies voor "pink noise" (warmere toon) in plaats van pure white noise
Akoestiek meten: hoe weet je of het werkt?
Voordat je investeert, is het slim om de huidige situatie te meten. En na de aanpassingen controleer je of het gewenste effect is bereikt.
Belangrijke meetwaarden:
dB(A): Geluidsniveau in decibel – streefwaarde kantoor: 40-50 dB in concentratiezones
RT60: Nagalmtijd (hoe lang geluid blijft hangen) – streefwaarde: 0,4-0,6 seconden
STI: Spraakverstaanbaarheid – streefwaarde: laag (0,3-0,5) in open ruimtes
Zelf meten:
Download een dB-meter app op je telefoon (indicatief, niet wetenschappelijk)
Meet op verschillende tijdstippen en plekken
Vergelijk voor en na aanpassingen
Professionele meting: Een akoestisch adviesbureau meet nauwkeurig en adviseert gericht. Kosten: €500-2.000 afhankelijk van kantoorgrootte.
Akoestiek verbeteren: stappenplan
Stap 1: Analyseer de situatie
Waar komt het geluid vandaan? Telefoneren, gesprekken, apparatuur, verkeer buiten? Loop door je kantoor en noteer de ergste plekken.
Stap 2: Bepaal prioriteiten
Focus eerst op de concentratiezones. Daar is stilte het belangrijkst. Samenwerkingsgebieden mogen wat rumoeriger zijn.
Stap 3: Combineer maatregelen
Eén oplossing is zelden voldoende. Combineer plafond (absorptie), scheidingswanden (blokkering) en eventueel white noise (maskering).
Stap 4: Begin met quick wins
Start met verplaatsbare oplossingen: bureauschermen, losse panelen, planten. Kijk wat werkt voordat je investeert in vaste installaties. Zie ook onze tips voor kantoor restylen op een budget.
Stap 5: Voer grotere aanpassingen uit
Plafondvervanging, vaste wandpanelen en belcellen zijn grotere ingrepen. Combineer dit met andere renovaties voor kostenbesparing.
Stap 6: Evalueer en stel bij
Meet na 1-2 maanden opnieuw. Vraag feedback aan medewerkers. Pas aan waar nodig.
Wat kost akoestiek verbeteren?
Indicatie totaalbudget per m² kantooroppervlak:
Basisniveau (€30-60/m²): Bureauschermen, enkele wandpanelen, planten. Merkbare verbetering, maar beperkt.
Gemiddeld niveau (€60-120/m²): Akoestisch plafond, wandpanelen, tapijt in zones. Goede geluidsdemping.
Uitgebreid niveau (€120-200/m²): Alle bovenstaande maatregelen plus belcellen en systeemwanden. Optimale akoestiek.
Rekenvoorbeeld kantoor 300 m²:
Basisniveau: €9.000-18.000
Gemiddeld niveau: €18.000-36.000
Uitgebreid niveau: €36.000-60.000
Bekijk ons volledige overzicht van kantoorinrichting kosten per m2 voor een gedetailleerde calculatie.
Combineer je akoestische verbeteringen met andere kantoorinrichting of verduurzaming? Dan kun je kosten besparen door werkzaamheden te combineren en mogelijk subsidie aanvragen voor energiebesparende maatregelen.
Hulp nodig bij kantoorakoestiek?
Goede akoestiek vraagt om een totaalaanpak: plafond, wanden, vloer en inrichting moeten op elkaar zijn afgestemd. Bij Beheer & Service Nederland verzorgen we complete akoestische oplossingen als onderdeel van je kantoorinrichting.
We adviseren over de juiste materialen, zorgen voor vakkundige plaatsing en stemmen de akoestiek af op je werkplekindeling, vergaderruimtes en verlichting. Van advies tot oplevering: één aanspreekpunt.
Vrijblijvend advies? Neem contact op voor een akoestische analyse van je kantoor.
Veelgestelde vragen over kantoorakoestiek
Wat is een acceptabel geluidsniveau op kantoor? Voor concentratiewerk: 40-45 dB(A). Voor samenwerking: 50-55 dB(A). Ter vergelijking: een normaal gesprek is 60 dB, een drukke straat 70-80 dB.
Helpen koptelefoons tegen kantoorlawaai? Noise-cancelling koptelefoons helpen individueel, maar lossen het probleem niet op. Ze zijn een symptoombestrijding, geen echte oplossing. Bovendien bemoeilijken ze communicatie met collega's.
Zijn akoestische panelen brandveilig? Kwalitatieve panelen zijn brandvertragend (klasse B-s1, d0 of beter). Vraag altijd naar certificering. Dit is vooral belangrijk in vergaderruimtes en vluchtwegen.
Kan ik akoestiek verbeteren zonder verbouwen? Ja, met verplaatsbare schermen, losse wandpanelen, planten en tapijttegels. Het effect is beperkter dan vaste installaties, maar merkbaar. Lees onze tips voor kantoor restylen op een budget.
Hoe combineer ik akoestiek met een open, transparant kantoor? Gebruik glazen scheidingswanden met akoestische afdichting, plafondeilanden in plaats van een volledig gesloten plafond, en strategisch geplaatste absorbers. Transparantie en rust kunnen samengaan. Lees meer in onze blog over open kantoor vs cellenstructuur.