Open Kantoor vs Cellenstructuur: Welke Indeling Past Bij Jouw Bedrijf?
Open kantoor of aparte kamers? Het is een van de meest besproken keuzes bij kantoorinrichting. Beide hebben voor- en nadelen—de beste keuze hangt af van je werk, cultuur en budget.
De vergelijking in één oogopslag:
Kosten per m²: Open kantoor €100-200 | Cellenstructuur €150-300
Ruimte-efficiëntie: Open kantoor hoog (meer werkplekken per m²) | Cellenstructuur laag (veel gangoppervlak)
Communicatie: Open kantoor snel en spontaan | Cellenstructuur gepland en formeler
Concentratie: Open kantoor lastig door afleiding | Cellenstructuur goed door eigen ruimte
Privacy: Open kantoor minimaal | Cellenstructuur maximaal
Flexibiliteit: Open kantoor hoog en makkelijk aanpasbaar | Cellenstructuur laag door vaste muren
De trend: Hybride oplossingen combineren het beste van beide werelden. Denk aan een open landschap mét afgesloten vergaderruimtes, belcellen en concentratiezones.
Wat is een open kantoor?
Een open kantoor (ook wel kantoorlandschap of open plan office) is een grote ruimte zonder vaste scheidingsmuren. Medewerkers werken aan bureaus in een gedeelde ruimte, vaak gegroepeerd per team of afdeling.
Kenmerken:
Geen of weinig vaste wanden
Bureaus in rijen, clusters of eilanden
Gedeelde voorzieningen (printers, koffie)
Visueel contact tussen medewerkers
Varianten:
Volledig open: Grote vlakte met bureaus
Semi-open: Open met lage scheidingswanden
Activity based: Open met verschillende zones (zie onze blog over activity based working)
Wat is een cellenstructuur?
Bij een cellenstructuur (ook wel celkantoor of kantoor met kamers) werken medewerkers in afgesloten ruimtes. Dit kunnen individuele kamers zijn of kleinere teamkamers voor 2-6 personen.
Kenmerken:
Vaste wanden van vloer tot plafond
Deuren die sluiten
Individuele klimaat- en lichtregeling mogelijk
Gang als centrale verkeersruimte
Varianten:
Individuele cellen: Eén persoon per kamer
Teamcellen: 2-6 personen per kamer
Combikantoor: Cellen rond een centrale open ruimte
Voordelen van een open kantoor
1. Lagere kosten per werkplek
Geen dure scheidingsmuren, minder gangoppervlak, efficiënter gebruik van vierkante meters. Je kunt 20-40% meer werkplekken realiseren in dezelfde ruimte.
Rekenvoorbeeld:
Cellenstructuur: 15-20 m² per werkplek
Open kantoor: 8-12 m² per werkplek
Bij een huurprijs van €200 per m² per jaar scheelt dat €1.000-2.000 per medewerker per jaar.
2. Snellere communicatie
Collega's zitten naast elkaar. Een vraag stellen is even omdraaien. Dit versnelt besluitvorming en vermindert e-mailverkeer.
3. Transparantie en teamgevoel
Iedereen ziet wat er gebeurt. Leidinggevenden zijn zichtbaar en toegankelijk. Dit past bij platte organisaties en open culturen.
4. Flexibiliteit
Teams groeien of krimpen? Bureaus zijn makkelijk te verplaatsen. Geen verbouwing nodig voor reorganisatie. Dit maakt open kantoren ideaal voor flexwerkplekken.
5. Daglicht voor iedereen
Zonder tussenliggende kamers bereikt natuurlijk licht de hele ruimte. Dit verbetert welzijn en energieverbruik. Combineer dit met goede kantoorverlichting voor optimaal resultaat.
Nadelen van een open kantoor
1. Geluidsoverlast
De grootste klacht. Telefoongesprekken, toetsenborden, gesprekken—alles is hoorbaar. Concentratiewerk lijdt hieronder.
Oplossing: Investeer in akoestische maatregelen zoals plafondpanelen, wandabsorbers en vloerbedekking. Lees ook onze blog over akoestiek kantoor verbeteren.
2. Gebrek aan privacy
Vertrouwelijke gesprekken zijn lastig. Schermen zijn zichtbaar. Sommige medewerkers voelen zich "bekeken".
Oplossing: Creëer afgesloten vergaderruimtes en belcellen voor privégesprekken.
3. Afleiding en onderbrekingen
Collega's lopen langs, stellen vragen, voeren gesprekken. Onderzoek toont aan dat medewerkers in open kantoren gemiddeld elke 3 minuten worden onderbroken.
4. Verspreiding van ziektekiemen
In open ruimtes verspreiden verkoudheid en griep sneller. Uit onderzoek blijkt 62% meer ziekteverzuim in volledig open kantoren. Regelmatige kantoorschoonmaak is daarom essentieel.
5. Niet geschikt voor iedereen
Introverte medewerkers, mensen met ADHD of HSP (hoogsensitiviteit) presteren vaak slechter in open omgevingen.
Voordelen van een cellenstructuur
1. Concentratie en focus
Een eigen ruimte met een dichte deur. Geen afleiding door passerende collega's of achtergrondlawaai. Ideaal voor concentratiewerk.
2. Privacy
Vertrouwelijke gesprekken, personeelszaken, financiële discussies—alles kan achter gesloten deuren.
3. Persoonlijke inrichting
Eigen temperatuur, eigen licht, eigen spullen aan de muur. Dit verhoogt het gevoel van eigenaarschap.
4. Minder ziekteverzuim
Minder contact betekent minder verspreiding van virussen. Onderzoek toont tot 50% minder kortdurend verzuim.
5. Status en hiërarchie
In sommige sectoren (advocatuur, financiën) is een eigen kamer een statussymbool en verwachting.
Nadelen van een cellenstructuur
1. Hogere kosten
Meer vierkante meters nodig per werkplek. Bouwkosten voor wanden, deuren, klimaatregeling per ruimte. 30-50% hogere investering dan open kantoor. Bekijk onze blog over kantoorinrichting kosten per m2 voor een gedetailleerd overzicht.
2. Minder spontane communicatie
Collega's zien elkaar minder. Informele kennisdeling neemt af. Innovatie kan hieronder lijden.
3. Inflexibel
Teams veranderen, maar muren niet. Elke reorganisatie vraagt een verbouwing. Houd rekening met mogelijke vergunningen bij grote aanpassingen.
4. Daglicht beperkt
Alleen kamers aan de gevel hebben ramen. Binnengelegen kamers zijn donker en afhankelijk van kunstlicht. Goede verlichting is dan essentieel.
5. Isolatie
Medewerkers kunnen zich afgesloten voelen. Teamgevoel en bedrijfscultuur zijn lastiger te onderhouden.
De hybride oplossing: het beste van beide werelden
De meeste moderne kantoren kiezen voor een mix: een open landschap met verschillende zones voor verschillende activiteiten. Dit heet activity based working of combi-kantoor.
Typische indeling:
Focuszones (20-25% van oppervlak): Half-open met schermen, geschikt voor concentratiewerk
Teamgebieden (25-30% van oppervlak): Open clusters, geschikt voor samenwerking
Vergaderruimtes (15-20% van oppervlak): Gesloten kamers, geschikt voor overleg en presentaties
Belcellen (5-10% van oppervlak): Gesloten pods, geschikt voor telefoongesprekken en videocalls
Ontmoeting en lounge (10-15% van oppervlak): Open met zithoeken, geschikt voor informeel overleg
Ondersteunend (10-15% van oppervlak): Keuken, sanitair, opslag
Voordelen hybride:
Medewerkers kiezen de juiste plek voor de taak
Concentratie én communicatie mogelijk
Flexibeler dan pure cellenstructuur
Persoonlijker dan volledig open
Lees meer in onze blog over activity based working of bekijk onze flexwerkplek oplossingen.
Welke indeling past bij jouw organisatie?
Kies voor (meer) open kantoor als:
Je organisatie jonger dan 15 jaar is
De cultuur informeel en plat is
Het werk vooral communicatie en samenwerking vraagt
Teams veel met elkaar moeten afstemmen
Budget beperkt is
Medewerkers flexibel/hybride werken (zie onze blog over hybride kantoor inrichten)
Je sector creatief, tech of startup is
Kies voor (meer) cellenstructuur als:
Werk veel concentratie vereist (programmeren, schrijven, analyseren)
Vertrouwelijkheid belangrijk is (advocatuur, HR, finance)
Medewerkers veel bellen met klanten/cliënten
Hiërarchie en status een rol spelen
Weinig hybride gewerkt wordt (iedereen dagelijks aanwezig)
Sector traditioneel is (overheid, juridisch, medisch)
Kies voor hybride als:
Beide typen werk voorkomen
Je het beste van beide wilt
Activity based working past bij de cultuur
Je bereid bent te investeren in verschillende zones
Kosten vergelijken
Bouw- en inrichtingskosten per m²:
Bouwkundige voorzieningen:
Open kantoor: €50-100 per m²
Cellenstructuur: €100-200 per m²
Hybride: €80-150 per m²
Akoestiek:
Open kantoor: €30-80 per m² (hoge investering nodig, zie akoestiek oplossingen)
Cellenstructuur: €10-30 per m² (muren dempen al)
Hybride: €40-80 per m²
Verlichting:
Open kantoor: €30-50 per m²
Cellenstructuur: €40-70 per m²
Hybride: €35-60 per m²
Bekijk onze verlichtingsoplossingen voor energiezuinige opties.
Klimaat (HVAC):
Open kantoor: €30-50 per m²
Cellenstructuur: €50-100 per m² (meer zones)
Hybride: €40-70 per m²
Meubilair:
Open kantoor: €100-200 per m²
Cellenstructuur: €100-200 per m²
Hybride: €120-220 per m²
Totale investering:
Open kantoor: €240-480 per m²
Cellenstructuur: €300-600 per m²
Hybride: €315-580 per m²
Exploitatiekosten per werkplek per jaar:
Huur per m²: Open kantoor lager (minder m² nodig) | Cellenstructuur hoger
Energie: Open kantoor efficiënter | Cellenstructuur minder efficiënt
Onderhoud: Open kantoor eenvoudiger | Cellenstructuur meer deuren, sloten en installaties
Schoonmaak: Open kantoor sneller | Cellenstructuur meer oppervlak en hoeken
Overweeg je ook te verduurzamen? Combineer je kantoorindeling met energiebesparende maatregelen en vraag mogelijk subsidie aan.
Akoestiek: de sleutel tot een werkend open kantoor
De meeste klachten over open kantoren gaan over geluid. Met de juiste akoestische maatregelen is dit grotendeels op te lossen:
Essentiële investeringen:
Akoestisch plafond met absorptiecoëfficiënt van minimaal 0.80
Wandpanelen op strategische plekken
Vloerbedekking in werkgebieden
Akoestische scheidingswanden tussen zones
Belcellen voor telefoongesprekken
Spelregels zoals stille zones en niet bellen aan bureau
Budget: €50-100 per m² extra investering voorkomt de meeste klachten.
Lees onze uitgebreide blog over akoestiek kantoor verbeteren: 7 tips voor meer informatie.
Stappenplan: de juiste indeling kiezen
Stap 1: Analyseer het werk
Welke activiteiten voeren medewerkers uit? Hoeveel procent is concentratiewerk, hoeveel overleg, hoeveel bellen?
Stap 2: Vraag medewerkers
Wat vinden zij belangrijk? Stilte, samenwerking, privacy? Betrek ze bij de keuze.
Stap 3: Bekijk de huidige situatie
Wat werkt wel, wat niet? Waar zijn klachten over? Welke ruimtes worden veel of weinig gebruikt?
Stap 4: Maak een programma van eisen
Hoeveel werkplekken, vergaderruimtes, belcellen? Welke sfeer en uitstraling?
Stap 5: Ontwerp scenario's
Laat 2-3 indelingsvarianten uitwerken met kostenraming. Vergelijk op functionaliteit, kosten en toekomstbestendigheid.
Stap 6: Neem een besluit
Kies de indeling die past bij werk, cultuur en budget. Accepteer dat geen enkele keuze perfect is.
Stap 7: Voer uit en evalueer
Realiseer de kantoorinrichting en evalueer na 3-6 maanden. Stuur bij waar nodig.
De toekomst: naar activiteitgericht werken
De discussie "open vs gesloten" is eigenlijk achterhaald. Moderne kantoren denken in activiteiten, niet in vierkante meters per persoon.
De trend:
Minder persoonlijke bureaus (mensen werken hybride)
Meer keuze in werkplekken (zones voor elke activiteit)
Technologie-ondersteund (reserveringssystemen, sensoren)
Welzijn centraal (daglicht, groen, akoestiek)
Of je nu kiest voor open, gesloten of hybride: de kwaliteit van de uitvoering bepaalt het succes. Een slecht uitgevoerd open kantoor is een ramp. Een goed ontworpen open kantoor werkt uitstekend.
Hulp bij jouw kantoorindeling?
De keuze tussen open kantoor, cellenstructuur of hybride hangt af van veel factoren. Bij Beheer & Service Nederland denken we graag met je mee over de optimale kantoorinrichting.
We adviseren over indeling, zorgen voor goede akoestiek, richten werkplekken ergonomisch in en creëren inspirerende vergaderruimtes. Van eerste schets tot oplevering: één aanspreekpunt.
Vrijblijvend sparren over jouw kantoor? Neem contact op voor een adviesgesprek.
Veelgestelde vragen
Is een open kantoor goedkoper dan een cellenstructuur? Ja, gemiddeld 20-40% lagere kosten per werkplek door efficiënter ruimtegebruik en minder bouwkosten voor wanden.
Zijn medewerkers productiever in een open kantoor? Niet automatisch. Zonder goede akoestiek en zonering daalt de productiviteit juist. Met de juiste maatregelen zijn open kantoren even productief als gesloten.
Kan ik een bestaand open kantoor ombouwen naar cellen? Ja, met systeemwanden of glazen scheidingen. Dit is duurder dan andersom (cellen naar open), maar technisch mogelijk.
Hoeveel vierkante meter heb ik nodig per medewerker? Open kantoor: 8-12 m² per werkplek. Cellenstructuur: 15-20 m² per werkplek. Hybride: 10-15 m² per werkplek.
Wat als sommige teams open willen en andere gesloten? Creëer zones: een open gedeelte voor teams die samenwerken, afgesloten ruimtes voor teams die concentratie nodig hebben. De hybride aanpak biedt deze flexibiliteit.