10 Redenen om je Kantoorinrichting Uit te Besteden [2026]
Een nieuw kantoor inrichten of je huidige werkplek renoveren is een flinke klus. Zelf doen lijkt goedkoper, maar kost vaak meer tijd, geld en stress dan verwacht. Uitbesteden aan een specialist levert verrassend veel voordelen op.
De 10 redenen in het kort:
Tijdsbesparing – focus op je core business
Kostenbesparing door inkoopvoordeel
Professioneel ontwerp en advies
Eén aanspreekpunt voor alles
Kennis van ergonomie en ARBO-wetgeving
Akoestiek en klimaat goed geregeld
Realistische planning en deadlines
Kwaliteitsgarantie en nazorg
Duurzame en toekomstbestendige keuzes
Minder stress en gedoe
Waarom niet zelf doen?
Veel ondernemers beginnen enthousiast aan hun kantoorproject. Ze bezoeken meubelboulevards, vergelijken online, en denken: "Dit kan ik zelf wel." Totdat ze vastlopen op:
Eindeloos zoeken naar meubilair dat past, matcht én beschikbaar is
Leveranciers die niet leveren wanneer beloofd
Montage die ingewikkelder is dan gedacht
Verborgen kosten voor transport, installatie en afvoer
Technische eisen waar ze geen weet van hadden (ARBO, brandveiligheid)
Coördinatie tussen elektricien, schilder, meubelmaker en IT
Het resultaat: weken vertraging, budget overschreden, en een kantoor dat toch niet helemaal bevalt.
Reden 1: Tijdsbesparing – focus op je core business
Gemiddelde tijdsinvestering zelf doen: 80-150 uur Gemiddelde tijdsinvestering met specialist: 10-20 uur
Een kantoorinrichting regelen vraagt om tientallen beslissingen: bureaus, stoelen, kasten, verlichting, vloer, wanden, akoestiek, planten. Elke keuze vraagt research, vergelijken en beslissen.
Als ondernemer is je tijd kostbaar. Elk uur dat je besteedt aan meubelcatalogi is een uur minder voor klanten, strategie of je team.
Wat een specialist doet:
Inventariseert je wensen in één gesprek
Maakt een compleet plan met visualisaties
Regelt alle inkoop, levering en montage
Houdt je op de hoogte met korte updates
Jij keurt het plan goed en loopt op de opleverdatum een kant-en-klaar kantoor binnen.
Reden 2: Kostenbesparing door inkoopvoordeel
Besparing: 15-30% op meubilair en materialen
Kantoorinrichters kopen dagelijks in bij fabrikanten en groothandels. Ze krijgen volumes kortingen die particulieren en kleine bedrijven niet krijgen.
Voorbeeld bureaustoelen:
Adviesprijs Ahrend bureaustoelen: €600
Jouw prijs via webshop: €520
Prijs via kantoorinrichter: €380-450
Vermenigvuldig dit met 20 werkplekken en je bespaart €2.000-3.000 alleen al op stoelen.
Extra besparingen:
Geen dubbele ritten voor verkeerd geleverde spullen
Geen afvalkosten voor verpakkingsmateriaal
Geen tijdverlies door leveringsproblemen
Geen herstelkosten voor montageftouten
Bij grotere projecten onderhandelen wij ook over totaalprijzen met verlichting, akoestiek en installatie inbegrepen.
Reden 3: Professioneel ontwerp en advies
Waarde: Een kantoor dat werkt én er goed uitziet
Zelf een kantoor inrichten resulteert vaak in een functionele maar saaie ruimte. Of juist een mooie ruimte die niet praktisch werkt. Een professional combineert beide.
Wat je krijgt:
Analyse van je werkprocessen en cultuur
Slimme indeling die looplijnen en samenwerking optimaliseert
Zonering voor concentratie, overleg en ontmoeting
Kleur- en materialenadvies passend bij je huisstijl
3D-visualisaties zodat je vooraf ziet wat je krijgt
Of je nu kiest voor een open kantoor of cellenstructuur, of een hybride kantoor met flexwerkplekken—een specialist helpt je de juiste keuze maken.
Reden 4: Eén aanspreekpunt voor alles
Voordeel: Geen gecoördineer tussen 10 verschillende partijen
Een kantoorproject raakt veel disciplines:
Meubilair en inrichting
Elektra en data
Verlichting
Schilderwerk
Vloeren
Akoestiek
Groen en planten
Signing en bewegwijzering
Schoonmaak
Zelf doen betekent: zelf coördineren. Wachten tot de elektricien klaar is voordat de vloerlegger kan beginnen. De schilder die niet komt opdagen. Leveringen die niet passen in het schema.
Met één aanspreekpunt:
Wij plannen alle werkzaamheden op elkaar af
Eén contactpersoon voor al je vragen
Eén factuur in plaats van tien
Eén partij verantwoordelijk voor het eindresultaat
Bij Beheer & Service Nederland verzorgen we het complete traject: van eerste schets tot schoonmaak na oplevering.
Reden 5: Kennis van ergonomie en ARBO-wetgeving
Risico bij zelf doen: Boetes tot €13.500 per overtreding
De Arbowet stelt eisen aan werkplekken. Bureaus moeten verstelbaar zijn, stoelen ergonomisch, beeldschermen op de juiste hoogte. Werkgevers zijn verplicht dit te regelen.
ARBO-eisen waar wij op letten:
Bureaus met verstelbare hoogte (minimaal handmatig, liefst elektrisch)
Stoelen met verstelbare zithoogte, rugleuning en armsteunen
Beeldschermen op ooghoogte (monitorarmen)
Voldoende beenruimte onder bureaus
Daglicht en zicht naar buiten
Verlichting minimaal 500 lux op het werkvlak
Een ergonomisch verantwoorde werkplek voorkomt gezondheidsklachten én potentiële claims. Lees meer in onze blog over ergonomische kantoorinrichting en ARBO-eisen.
Reden 6: Akoestiek en klimaat goed geregeld
Probleem: 70% van kantoormedewerkers klaagt over geluidsoverlast
Akoestiek is het meest onderschatte aspect van kantoorinrichting. Zelf inrichten leidt vaak tot een ruimte waar je elkaar niet kunt verstaan of waar elk geluid rondgalmt.
Wat wij regelen:
Akoestische plafonds die geluid absorberen
Wandpanelen op strategische plekken
Vloerbedekking in werkzones
Belcellen voor telefoongesprekken
Scheidingswanden tussen concentratie- en samenwerkingszones
Daarnaast adviseren we over klimaatbeheersing: waar komen werkplekken ten opzichte van airco-units, hoe voorkom je tocht, hoe verdeel je warmte gelijkmatig.
Lees onze complete gids over akoestiek kantoor verbeteren voor meer informatie.
Reden 7: Realistische planning en deadlines
Gemiddelde vertraging bij zelf doen: 3-6 weken Gemiddelde vertraging met specialist: 0-1 week
Levertijden zijn onvoorspelbaar. Die ene bureaustoel heeft 8 weken levertijd. De vloerbedekking is uit voorraad, behalve de kleur die jij wilt. De elektricien kan pas over drie weken.
Hoe wij planning aanpakken:
We werken met betrouwbare leveranciers met bekende levertijden
We bestellen tijdig en houden buffer aan
We plannen werkzaamheden in logische volgorde
We hebben vaste vakmensen die prioriteit geven aan onze projecten
We communiceren proactief als er iets verandert
Een vaste opleverdatum is voor veel bedrijven cruciaal—huurcontracten, verhuizingen, en bedrijfsvoering hangen ervan af.
Reden 8: Kwaliteitsgarantie en nazorg
Wat je krijgt: Garantie op meubilair én installatie
Koop je zelf een bureaustoel die na drie maanden kraakt? Dan heb je een probleem. Bij een webshop is de klantenservice beperkt, bij een bouwmarkt krijg je vaak nul op het rekest.
Onze garanties:
Fabrieksgarantie op alle meubilair (vaak 5-10 jaar)
Installatiegarantie op montage en plaatsing
Nazorg bij problemen of aanpassingen
Onderhoudscontracten mogelijk
Na oplevering staan we klaar voor kleine aanpassingen: een extra werkplek toevoegen, een kapotte gasveer vervangen, advies over uitbreiding.
Reden 9: Duurzame en toekomstbestendige keuzes
Trend: Circulair en duurzaam inrichten wordt de norm
Verduurzaming speelt steeds vaker een rol bij kantoorinrichting. Van energielabel tot materiaalgebruik: bedrijven willen hun footprint verkleinen.
Hoe wij helpen:
Advies over circulair meubilair (tweedehands, refurbished, lease)
Materialen met lage milieu-impact (FSC-hout, gerecycled PET)
LED-verlichting die energie bespaart
Indeling die meegroeit met je organisatie
Meubilair dat demontabel en herbruikbaar is
Combineer je kantoorinrichting met energiebesparende maatregelen? Dan kun je mogelijk subsidie aanvragen.
Reden 10: Minder stress en gedoe
Onmeetbaar maar onbetaalbaar
Een kantoorproject is spannend—je creëert de werkplek waar je team dagelijks functioneert. Maar het kan ook enorm veel stress opleveren als dingen misgaan.
Stress bij zelf doen:
Leveringen die niet komen
Meubilair dat niet past
Collega's die klagen over de nieuwe indeling
Budget dat uit de hand loopt
Deadlines die niet gehaald worden
Rust bij uitbesteden:
Eén telefoontje voor al je vragen
Problemen worden voor je opgelost
Je weet vooraf wat het kost
Je krijgt wat je is beloofd
Je loopt een kant-en-klaar kantoor binnen
Wat kost kantoorinrichting uitbesteden?
Indicatie all-in prijzen per werkplek:
Budget niveau: €800-1.500 per werkplek (functioneel, standaard meubilair)
Midden niveau: €1.500-3.000 per werkplek (ergonomisch, goede akoestiek)
Premium niveau: €3.000-6.000 per werkplek (design, maatwerk, optimale akoestiek)
Wat zit erin:
Ontwerp en advies
Bureau, stoel, opberging
Verlichting
Basis akoestiek
Installatie en montage
Projectmanagement
Vergaderruimtes, belcellen, en speciale ruimtes komen hier bovenop.
Bekijk ons volledige overzicht van kantoorinrichting kosten per m2.
Hoe werkt het bij Beheer & Service Nederland?
Stap 1: Kennismaking en inventarisatie
We bezoeken je huidige kantoor of nieuwe locatie. We bespreken je wensen, werkprocessen, aantal medewerkers en budget.
Stap 2: Ontwerp en offerte
We maken een indelingsvoorstel met 3D-visualisaties. Je krijgt een gedetailleerde offerte zonder verrassingen.
Stap 3: Afstemming en goedkeuring
We lopen het plan samen door. Je geeft feedback, wij passen aan. Tot het perfect is.
Stap 4: Uitvoering
Wij regelen alles: bestelling, levering, montage, installatie. Jij wordt op de hoogte gehouden.
Stap 5: Oplevering
Je loopt een kant-en-klaar kantoor binnen. We lopen samen door de ruimte en checken of alles naar wens is.
Stap 6: Nazorg
Bij vragen of problemen staan we klaar. Uitbreiding nodig? We denken mee.
Voor wie is uitbesteden geschikt?
Ideaal voor:
Bedrijven met 10+ werkplekken
Verhuizingen naar nieuwe locatie
Complete renovaties van bestaand kantoor
Snelle groei en uitbreiding
Bedrijven zonder interne facilitaire dienst
Misschien zelf doen:
Kleine kantoren (< 5 werkplekken)
Alleen meubilair vervangen zonder verdere aanpassingen
Veel tijd en interesse in interieur
Zeer beperkt budget
Twijfel je? We denken graag vrijblijvend mee over wat voor jouw situatie het slimste is.
Klaar om je kantoor te laten inrichten?
Bij Beheer & Service Nederland verzorgen we complete kantoorinrichting: van eerste idee tot oplevering. We denken mee over werkplekken, vergaderruimtes, verlichting, akoestiek en alles wat erbij komt kijken.
Eén aanspreekpunt, één factuur, één partij die verantwoordelijk is voor het resultaat.
Vrijblijvend adviesgesprek? Neem contact op en we bespreken de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een kantoorinrichtingsproject? Gemiddeld 6-12 weken van eerste gesprek tot oplevering. Kleine projecten kunnen sneller, grote complexe projecten duren langer.
Kan ik zelf meubilair uitkiezen? Absoluut. Wij adviseren, maar jij beslist. We laten samples zien, nemen je mee naar showrooms of maken moodboards.
Wat als ik al meubilair heb dat ik wil behouden? Geen probleem. We integreren bestaand meubilair in het nieuwe ontwerp waar mogelijk.
Werken jullie ook buiten Amsterdam? Ja, we werken in heel Noord-Holland. Voor grotere projecten ook daarbuiten.
Moet ik het kantoor leeg opleveren? Nee, we kunnen ook bedrijfsontruiming verzorgen. Oude meubels afvoeren, recyclen of doneren.