Kantoor Restylen op een Budget: 12 Slimme Tips [2026]
Een gedateerd kantoor maakt geen goede indruk op klanten en demotiveert medewerkers. Maar een complete kantoorinrichting kost al snel €100-300 per m². Gelukkig kan het ook anders. Met slimme keuzes restyl je je kantoor voor een fractie van dat bedrag.
Budget restyling in cijfers:
Quick wins (verf, accessoires): €10-25 per m² – Resultaat: merkbaar frisser
Gemiddelde restyling: €25-60 per m² – Resultaat: nieuwe uitstraling
Uitgebreide restyling: €60-100 per m² – Resultaat: bijna nieuw kantoor
De 12 tips met investering en impact:
Nieuwe verflaag op muren – Investering: laag – Impact: zeer hoog
Statement muur of accentkleur – Investering: laag – Impact: hoog
Tweedehands designmeubilair – Investering: gemiddeld – Impact: zeer hoog
Textiel: gordijnen, kussens, tapijt – Investering: laag tot gemiddeld – Impact: hoog
Verlichting upgraden naar LED – Investering: laag – Impact: zeer hoog
Planten en groen toevoegen – Investering: laag – Impact: hoog
Kunst en wanddecoratie – Investering: laag – Impact: gemiddeld
Bureauaccessoires standaardiseren – Investering: laag – Impact: gemiddeld
Kabelmanagement opruimen – Investering: laag – Impact: hoog
Bewegwijzering en signing vernieuwen – Investering: laag – Impact: gemiddeld
Entree en receptie prioriteren – Investering: gemiddeld – Impact: zeer hoog
Opruimen en minimaliseren – Investering: geen (alleen tijd) – Impact: zeer hoog
Waarom kantoor restylen?
Een verouderd kantoor heeft meer impact dan je denkt:
Eerste indruk klanten: 94% oordeelt binnen 90 seconden over je bedrijf
Medewerkerstevredenheid: Aantrekkelijke werkplek verhoogt betrokkenheid met 33%
Employer branding: Moderne kantoren trekken talent aan
Productiviteit: Opgeruimde, frisse omgeving vermindert afleiding
Je hoeft geen ton uit te geven om deze voordelen te behalen. Start met de tips die de meeste impact hebben voor het minste geld.
Tip 1: Nieuwe verflaag op muren
Kosten: €5-15 per m² (inclusief materiaal en arbeid) Impact op uitstraling: Zeer hoog Tijdsinvestering: 1-3 dagen per 100 m²
Niets transformeert een ruimte zo snel als verse verf. Vergeelde wanden, vlekken en beschadigingen verdwijnen in één weekend.
Budgettips:
Kies neutrale kleuren (wit, lichtgrijs, greige) voor tijdloze uitstraling
Doe het zelf in weekenden om arbeidskosten te besparen
Koop verf in grote emmers (voordeliger dan kleine blikken)
Vraag naar restpartijen of verkeerde mengsels bij de bouwmarkt
Kleuren met impact:
Wit/gebroken wit: Ruimtelijk, fris, reflecteert licht
Lichtgrijs: Modern, professioneel, rustgevend
Warme tinten: Accenten in vergaderruimtes voor gezelligheid
Combineer de verfbeurt met kleine reparaties: gaatjes dichten, beschadigde plinten vervangen, loszittende stopcontacten vastzetten.
Tip 2: Statement muur of accentkleur
Kosten: €100-500 per wand Impact op uitstraling: Hoog Tijdsinvestering: 1 dag
Eén opvallende muur transformeert een saaie ruimte in een designkantoor. Dit kan met:
Accentkleur: Eén muur in je huisstijlkleur of gedurfde tint
Behang: Grafisch patroon, natuurprint of textuur
Houten latten: Verticale latten voor warmte en akoestiek
Krijtbordverf: Functioneel én decoratief in brainstormruimtes
Bedrijfslogo: Groot uitgevoerd op de receptiewand
Waar plaatsen?
Achter de receptiebalie (eerste indruk)
Kopwand van de vergaderruimte
Achtergrond voor videocalls
Open ruimte waar bezoekers langskomen
Tip 3: Tweedehands designmeubilair
Kosten: 40-70% goedkoper dan nieuw Impact op uitstraling: Zeer hoog Tijdsinvestering: Zoeken en transport
Designklassiekers als Vitra, Herman Miller en Hay kosten nieuw een vermogen. Tweedehands scoor je dezelfde kwaliteit voor een fractie van de prijs.
Waar vinden:
Marktplaats Zakelijk: Faillissementen, kantoorverhuizingen
BVA Auctions: Veilingen van bedrijfsinventaris
Kantoorinrichters met inruil: Trade-in programma's
Circulaire platforms: Lendis, Furnify, The Sting (huur/koop)
Facebook groepen: "Kantoormeubelen tweedehands"
Topkansen:
Ergonomische bureaustoelen (€50-150 i.p.v. €400-800)
Zit-sta bureaus (€200-400 i.p.v. €600-1.200)
Vergadertafels (€300-800 i.p.v. €1.500-4.000)
Kasten en opbergsystemen
Let op: Controleer slijtage, vlekken en mechanische onderdelen. Vraag naar herkomst en leeftijd. Goede werkplekken zijn ergonomisch verantwoord—ook tweedehands.
Tip 4: Textiel toevoegen
Kosten: €200-1.000 totaal Impact op uitstraling: Hoog Tijdsinvestering: 1 dag
Kantoren zijn vaak hard en kaal: beton, glas, metaal. Textiel voegt warmte en akoestische demping toe.
Quick wins:
Gordijnen of rolgordijnen: Verzachten ramen, regelen lichtinval
Vloerkleden: Definiëren zones, dempen geluid
Kussens op loungebanken: Kleuraccenten, comfort
Plaids: Gezelligheid in pauzeruimtes
Materialen die werken:
Wol en vilt: Warm, akoestisch, duurzaam
Linnen: Natuurlijk, luchtig, tijdloos
Gerecycled PET: Duurzaam, betaalbaar, veel kleuren
Budgettip: IKEA Business heeft betaalbare opties. Of kijk bij restantenverkoop van interieurwinkels.
Tip 5: Verlichting upgraden naar LED
Kosten: €10-50 per armatuur Impact op uitstraling: Zeer hoog Tijdsinvestering: 1-2 dagen
Oude TL-buizen geven kil, flikkerend licht. LED-panelen zijn energiezuinig én zorgen voor prettigere kantoorverlichting.
Voordelen LED:
50-70% energiebesparing
Geen geflicker (minder hoofdpijn)
Keuze in kleurtemperatuur (warm/neutraal/koel)
Langere levensduur (minder onderhoud)
Budget aanpak:
Vervang eerst de meest gebruikte ruimtes
Kies retrofit LED-buizen voor bestaande armaturen (€5-15 per buis)
Of vervang complete panelen voor modern effect (€30-80 per paneel)
Extra tip: Voeg sfeerverlichting toe in lounges en vergaderruimtes. Staande lampen en hanglampen maken enorm verschil voor weinig geld.
Combineer verlichting met verduurzaming? LED-verlichting kan meetellen voor je energielabel verbetering.
Tip 6: Planten en groen
Kosten: €20-100 per plant + €50-200 voor potten Impact op uitstraling: Hoog Tijdsinvestering: 1 dag plaatsen, wekelijks onderhoud
Groen op kantoor verlaagt stress, verbetert luchtkwaliteit en maakt ruimtes aantrekkelijker. Het is een van de meest kosteneffectieve upgrades.
Onderhoudsvriendelijke kantoorplanten:
Sansevieria (vrouwentong): Vrijwel onverwoestbaar
Zamioculcas (ZZ-plant): Overleeft verwaarlozing
Pothos/Epipremnum: Hangt mooi, groeit snel
Dracaena: Groot, weinig water nodig
Ficus elastica (rubberplant): Statement plant
Strategische plaatsing:
Grote planten in hoeken en bij entree
Hangplanten op hoge kasten
Plantenbakken als ruimteverdelers (scheiding werkplekken)
Kruiden in de keuken (functioneel én groen)
Budgettip: Koop kleine planten en laat ze groeien. Stekken van collega's zijn gratis. Of huur planten inclusief onderhoud (vaak voordeliger dan verwachting).
Tip 7: Kunst en wanddecoratie
Kosten: €50-500 Impact op uitstraling: Gemiddeld Tijdsinvestering: Halve dag
Kale muren maken een kantoor onpersoonlijk. Wanddecoratie voegt karakter toe en vertelt het verhaal van je bedrijf.
Budgetopties:
Eigen foto's groot afdrukken: Projecten, team, producten
Posters in strakke lijsten: Typografie, grafisch design
Canvasdoeken: Betaalbaar via online printservices
Wandplanken: Met boeken, awards, planten
Prikborden/moodboards: Creatief en functioneel
Wat werkt:
Clusters van kleinere werken (gallery wall)
Eén groot statement piece
Fotowand met bedrijfsgeschiedenis
Inspirerende quotes (maar niet te cliché)
Vermijd: Te druk, te persoonlijk (politiek, religie), gedateerde stockfoto's, te kleine werken aan grote muren.
Tip 8: Bureauaccessoires standaardiseren
Kosten: €20-50 per werkplek Impact op uitstraling: Gemiddeld Tijdsinvestering: Bestellen + 1 uur plaatsen
Rommel op bureaus bestaat vaak uit een mengelmoes van pennenhouders, bakjes en snuisterijen. Standaardisatie creëert rust.
Investeer in:
Uniforme monitor-armen (ruimt bureau op)
Kabelgoten of -dozen
Matchende bureausets (pennenbak, brievenhouder)
Plantjes in dezelfde potten
Waar bestellen:
IKEA Business: Betaalbaar, consistent
Action/Flying Tiger: Budgetopties
Bulk via Amazon of Staples
Dit sluit aan bij een clean desk policy, essentieel voor flexwerkplekken en activity based working.
Tip 9: Kabelmanagement opruimen
Kosten: €100-500 totaal Impact op uitstraling: Hoog Tijdsinvestering: 1-2 dagen
Niets schreeuwt "rommelig kantoor" harder dan kabelspaghetti. Een opgeruimde bekabeling maakt enorm verschil.
Oplossingen:
Kabelbinders (tiewraps): €5-10, geschikt voor bundelen losse kabels
Kabelgoten (wandmontage): €20-50, geschikt langs muren en bureaus
Kabelslang (flexibel): €10-30, geschikt onder bureaus
Vloergoten: €30-100, geschikt voor kabels over de vloer
Draadloze opladers: €20-50, zorgt voor minder telefoonkabels
Aanpak:
Trek alle stekkers uit en begin opnieuw
Bundel kabels per bestemming
Label belangrijke kabels
Verstop stekkerdozen in kabelboxen
Overweeg bureaus met ingebouwd kabelmanagement
Tip 10: Bewegwijzering en signing vernieuwen
Kosten: €100-1.000 Impact op uitstraling: Gemiddeld Tijdsinvestering: Ontwerp + productie + plaatsing (1-2 weken)
Vergeelde bordjes, met de hand geschreven A4'tjes en inconsistente signing maken een amateuristische indruk.
Vernieuw:
Deurnaambordjes (uniform design)
Ruimteaanduidingen (vergaderzaal 1, 2, 3)
Welkomstbord bij entree
Toiletaanduiding
Vluchtroutes en veiligheid (wettelijk verplicht)
DIY of uitbesteden:
Zelf ontwerpen in Canva + bestellen bij Printdeal
Lokale signmaker voor maatwerk
Let op: huisstijlconsistentie met logo, kleuren, fonts
Tip 11: Entree en receptie prioriteren
Kosten: €500-3.000 Impact op uitstraling: Zeer hoog Tijdsinvestering: 1-2 weken
Als je budget beperkt is, focus dan op de eerste indruk. De entree en receptie ziet iedereen—klanten, sollicitanten, leveranciers.
Quick wins entree:
Frisse verflaag
Grote plant of plantenbak
Nieuwe deurmat met logo
Schone, goed verlichte ruimte
Leesbaar bedrijfslogo
Receptie upgrade:
Statement wand achter de balie
Comfortabele wachtstoelen
Leesmateriaal of bedrijfspresentatie
Goede verlichting
Verse bloemen (wekelijkse investering, grote impact)
De rest van het kantoor kan later. Een sterke eerste indruk vergeeft veel.
Tip 12: Opruimen en minimaliseren
Kosten: Geen (alleen tijd) Impact op uitstraling: Zeer hoog Tijdsinvestering: 1-3 dagen
De goedkoopste restyling is weggooien wat je niet nodig hebt. Volle kasten, oude apparatuur en overbodige meubels maken ruimtes kleiner en rommeliger.
Opruimactie:
Kasten: Archiveer digitaal, vernietig vertrouwelijk, weg met oude catalogi
Meubels: Weg met kapotte stoelen, overbodige tafels, die ene kast die niemand gebruikt
Apparatuur: Oude printers, kabels, telefoons—recyclen of doneren
Decoratie: Stoffige awards, verouderde posters, dode planten
Keuken: Achtergebleven mokken, tupperware, gedateerde apparatuur
Wat overblijft: Ruimte, lucht, overzicht. Vaak blijkt dat je minder nieuw hoeft te kopen dan gedacht.
Restyling planning: waar begin je?
Fase 1: Quick wins (weekend project)
Opruimen en minimaliseren
Bureaus standaardiseren
Planten toevoegen
Kleine reparaties
Fase 2: Visuele upgrade (1-2 weken)
Muren verven
Statement wand creëren
Kunst ophangen
Signing vernieuwen
Fase 3: Functionele verbetering (2-4 weken)
Verlichting upgraden
Meubilair vervangen/aanvullen
Textiel toevoegen
Kabelmanagement
Fase 4: Finishing touch
Entree perfectioneren
Details afwerken
Onderhoud plannen
Van restyling naar volledige kantoorinrichting
Soms is restylen niet genoeg. Als je kantoor fundamentele problemen heeft—slechte indeling, verouderde installaties, geen akoestiek—is een grondiger aanpak nodig.
Bij Beheer & Service Nederland helpen we met beide: snelle restyling én complete kantoorinrichting. We denken mee over werkplekken, vergaderruimtes, verlichting en alle andere aspecten. En als je wilt combineren met verduurzaming, bekijken we de subsidiemogelijkheden.
Vrijblijvend advies? Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken—van kleine opfrisbeurt tot complete transformatie.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kost kantoor restylen gemiddeld? Reken op €10-25 per m² voor een opfrisbeurt, €25-60 per m² voor een serieuze restyling. Een kantoor van 200 m² restyl je dus vanaf €2.000-5.000.
Kan ik restylen zonder de dagelijkse werkzaamheden te verstoren? Ja, plan schilderwerk en grote klussen in weekenden of vakanties. Kleine aanpassingen (planten, accessoires, kunst) kunnen tussendoor.
Is tweedehands kantoormeubel hygiënisch? Ja, met een goede reiniging. Stoffen bekleding kun je laten stomen, harde oppervlakken reinigen met allesreiniger. Check wel op vlekken en geurtjes voordat je koopt.
Hoe vaak moet ik mijn kantoor restylen? Kleine updates (planten, accessoires): doorlopend. Verfbeurt: elke 5-7 jaar. Meubilair: 10-15 jaar of bij slijtage. Volledige herinrichting: elke 10-20 jaar.