Administratief Beheer Vastgoed
Complete administratieve ontzorging voor uw vastgoed. Van huurincasso tot jaarcijfers - Beheer & Service Nederland regelt alle financiële en administratieve zaken rond uw vastgoed. Met moderne systemen, transparante rapportages en persoonlijke service zorgen wij voor maximaal rendement met minimale zorgen.
98%
Incassopercentage
<2%
Huurachterstand
24u
Verwerkingstijd
100%
Digitaal & transparant
Wat is Administratief Beheer?
Administratief beheer vormt het financiële hart van professioneel vastgoedbeheer. Het omvat alle administratieve processen die nodig zijn om uw vastgoed rendabel te exploiteren: van het innen van de maandelijkse huur tot het opstellen van jaarcijfers en alles daartussenin.
Goede administratie is cruciaal voor succesvol vastgoedbeheer. Het zorgt voor tijdige huuropbrengsten, correcte afhandeling van servicekosten, heldere financiële rapportages en juridische zekerheid. Met onze expertise en moderne systemen bent u verzekerd van professionele administratie die voldoet aan alle wettelijke eisen.
Kernpunten van ons administratief beheer
- Geautomatiseerde huurincasso met 98% succes
- Real-time online inzicht in uw financiën
- Proactief debiteurenbeheer voorkomt achterstanden
- Transparante servicekosten administratie
- Maandelijkse rapportages en jaarrekeningen
- Fiscaal geoptimaliseerde administratie
Onze Administratieve Diensten
Huuradministratie & Incasso
De basis van goed administratief beheer: zorgen dat de huur op tijd binnenkomt.
Huurincasso
- Automatische incasso instellen
- Maandelijkse huurinning
- Direct doorbetaling naar eigenaar
- Incasso van voorschotten servicekosten
- Verwerking binnen 24 uur
Resultaat: 98% op tijd betaald
Debiteurenbeheer
- Preventieve kredietcheck huurders
- Direct actie bij achterstand
- Betalingsregelingen opstellen
- Aanmaningstraject
- Juridische incasso indien nodig
Achterstand <2% van jaarhuur
Huurverhoging & Indexering
- Jaarlijkse huurverhoging conform wetgeving
- Indexering commerciële contracten
- Huurharmonisatie bij mutatie
- Communicatie met huurders
- Verwerking in systemen
Maximaal rendement gegarandeerd
Financiële Administratie
Boekhouding
Complete grootboek administratie van alle transacties
Rapportages
Maandelijkse overzichten van inkomsten en uitgaven
Jaarrekening
Professionele jaarcijfers voor belasting en banken
Online Portal
24/7 real-time inzicht in uw financiën
Contractbeheer
Volledig juridisch correcte contractadministratie
Huurcontracten
- Opstellen nieuwe contracten
- ROZ-model of maatwerk
- Digitale ondertekening
- Registratie belastingdienst
- Bewaking opzegtermijnen
Leverancierscontracten
- Onderhoudscontracten beheren
- Nutscontracten optimaliseren
- Verzekeringspolissen bewaken
- Jaarlijkse markttoets
- Opzegging/verlenging
Documentbeheer
- Digitaal archief alle documenten
- Cloud-based en veilig
- Direct toegankelijk
- Automatische back-ups
- AVG-compliant
Verhuurmutaties & Nieuwe Verhuur
Bij vertrek van een huurder komt veel administratie kijken. Wij regelen het complete traject:
Mutatieproces van A tot Z
- Opzegging verwerken: Bevestiging, eindafrekening voorbereiden
- Voorinspectie: Vaststellen herstelwerkzaamheden huurder
- Eindinspectie: Opname met vertrekkende huurder
- Eindafrekening: Verrekening borg, servicekosten, schades
- Nieuwe verhuur: Adverteren, bezichtigingen, selectie
- Screening: Inkomenstoets, referenties, historie
- Contract: Opstellen, ondertekenen, registreren
- Overdracht: Sleutels, meterstanden, introductie
Marketing & Verhuur
Professionele presentatie voor snelle verhuur:
- Professionele foto's
- Advertenties op alle platforms
- Social media campagnes
- Bezichtigingen organiseren
- Directe respons <2 uur
Gem. verhuurd in 7 dagen
Huurdersscreening
Grondige check voorkomt problemen:
- Inkomen minimaal 3x huur
- Werkgeversverklaring
- Vorige verhuurder referentie
- BKR/kredietcheck
- Identiteitsverificatie
98% goede huurders
Servicekosten Administratie
Transparante verwerking van servicekosten voorkomt discussies en zorgt voor tevreden huurders:
| Activiteit | Frequentie | Onze Service | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Begroting opstellen | Jaarlijks | Gedetailleerde kostenraming | Geen verrassingen |
| Voorschotten innen | Maandelijks | Automatisch met huur | Efficiency |
| Leveranciers betalen | Doorlopend | Controle & betaling | Korting volume |
| Tussentijds monitoren | Per kwartaal | Kosten vs budget | Bijsturen mogelijk |
| Jaarafrekening | Jaarlijks | Gespecificeerd overzicht | 100% transparant |
Voordelen professionele servicekosten administratie
- Huurders weten exact waar ze aan toe zijn
- Geen discussies over afrekeningen
- Schaalvoordeel bij inkoop diensten
- Tijdige signalering van overschrijdingen
- Voldoet aan alle wettelijke eisen
Rapportages & Online Inzicht
Maandelijkse Rapportages
Elke maand ontvangt u een compleet overzicht van uw vastgoed:
Financieel Overzicht
- Huurinkomsten specificatie
- Uitgaven gedetailleerd
- Cashflow overzicht
- Resultaat vs budget
- Bankafschriften
Verhuuroverzicht
- Bezettingsgraad
- Huurachterstanden
- Lopende mutaties
- Contractverloop
- Marktanalyse
Management Info
- KPI dashboard
- Trends & analyses
- Benchmark portfolio
- Actiepunten
- Prognoses
24/7 Online Portal
Real-time inzicht in uw vastgoed
Via ons beveiligde online portal heeft u altijd en overal toegang tot:
- Actuele banksaldo's
- Inkomsten/uitgaven
- Openstaande posten
- Historische data
- Alle contracten
- Correspondentie
- Rapportages
- Facturen
- Direct contact beheerder
- Meldingen huurders
- Status updates
- Notificaties
Fiscale & Juridische Ondersteuning
Fiscale Optimalisatie
Maximaal fiscaal voordeel uit uw vastgoed:
- BTW-optimalisatie
- Box 3 planning
- Afschrijvingen maximaliseren
- Onderhoudsreserve fiscaal
- Samenwerking met uw adviseur
Juridische Backup
Juridisch correcte administratie:
- Huurrecht expertise
- Incassoprocedures
- Ontruimingstrajecten
- Geschillenbeslechting
- Preventief juridisch advies
Wet- en Regelgeving
Altijd compliant met actuele regels:
- Huurprijzenwetgeving
- Energielabel verplichtingen
- AVG/privacy wetgeving
- Gemeentelijke regels
- Updates & advisering
Start met Professioneel Administratief Beheer
Ontdek hoe wij uw vastgoedadministratie optimaliseren
Vraag uw Gratis Administratie Analyse Aan
Wat analyseert onze expert?
- Huidige administratieve processen
- Optimalisatie mogelijkheden
- Kostenbesparingspotentieel
- Digitalisering kansen
- Fiscale quick-wins
Waarde: €500,- | Nu gratis en vrijblijvend
Bekijk ook onze andere vastgoedbeheerdiensten:
← Terug naar Vastgoedbeheer