Professioneel VvE Beheer
Compleet beheer voor Verenigingen van Eigenaren. Van kleine VvE's met 2 appartementen tot grote complexen met 100+ eenheden - Beheer & Service Nederland ontzorgt bestuur en leden volledig. Met transparante werkwijze, moderne tools en persoonlijke aandacht zorgen wij voor harmonie in uw VvE.
Kleine VvE's
Middelgrote VvE's
Grote VvE's
Complexen
Wat is VvE Beheer?
VvE beheer omvat alle taken die nodig zijn voor het goed functioneren van een Vereniging van Eigenaren. Het gaat veel verder dan alleen administratie - het is het creëren van een prettige woonomgeving waar eigenaren zich thuis voelen en hun investering beschermd is.
Een goed beheerde VvE kenmerkt zich door tevreden eigenaren, een gezond reservefonds, goed onderhouden gemeenschappelijke delen en harmonieuze besluitvorming. Met meer dan 15 jaar ervaring in VvE beheer weten wij precies hoe we dit voor uw VvE realiseren.
Wettelijke taken VvE beheer
- Minimaal één Algemene Ledenvergadering per jaar
- Opstellen en bewaken begroting
- Bijhouden administratie en jaarrekening
- Uitvoeren meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
- Afsluiten verzekeringen gebouw
- Inschrijving Kamer van Koophandel actueel houden
Wij zorgen dat uw VvE aan alle wettelijke verplichtingen voldoet
Complete VvE Beheerdiensten
Bestuurlijke Ondersteuning
Wij nemen het complete bestuurlijke proces uit handen, zodat het VvE-bestuur zich kan focussen op strategische beslissingen.
Vergadering Organisatie
- Planning & uitnodiging ALV
- Opstellen agenda & stukken
- Technische voorzitter leveren
- Professionele notulering
- Opvolging actiepunten
Gemiddeld 95% opkomst
Bestuur Advisering
- Juridisch advies huis-/splitsingsreglement
- Ondersteuning bij besluitvorming
- Conflictbemiddeling tussen eigenaren
- Advies grote uitgaven
- Strategisch meerjarenbeleid
24/7 bereikbaar voor bestuur
Communicatie
- Nieuwsbrieven & updates
- Online eigenaren portal
- Directe communicatie app
- Meldingen afhandeling
- Transparante informatievoorziening
Response binnen 24 uur
Financieel VvE Beheer
Financiële gezondheid is cruciaal
Een VvE zonder goed financieel beheer is gedoemd te mislukken. Wij zorgen voor:
Bijdrage Administratie
- Maandelijkse incasso bijdragen
- Debiteurenbeheer
- Aanmaningsprocedures
- Betalingsregelingen
- Incasso achterstallige bijdragen
Financiële Rapportage
- Kwartaalrapportages
- Jaarrekening & balans
- Begroting opstellen
- Liquiditeitsbewaking
- Kascommissie ondersteuning
Reservefonds Beheer
- Vermogensbeheer reserves
- Spaarrekening optimalisatie
- Investeringsadvies
- MJOP-koppeling reserves
- Dotatie berekeningen
Technisch Beheer VvE
Gemeenschappelijke delen vragen om professioneel technisch beheer:
Complete technische ontzorging
- Uitvoering volgens MJOP
- Aanbesteding werkzaamheden
- Directievoering projecten
- Kwaliteitscontrole
- Garantiebewaking
- 24/7 storingsdienst
- Schoonmaak coördinatie
- Tuinonderhoud regelen
- Kleine reparaties
- Contractbeheer installaties
- Onderhoudscontracten
- Schoonmaakcontract
- Nutsvoorzieningen
- Verzekeringen gebouw
- Marktconforme tarieven
MJOP - Meerjarenonderhoudsplan
Een goed MJOP is de ruggengraat van elke VvE. Het zorgt voor:
Inzicht
Compleet overzicht van alle onderhoudswerkzaamheden voor de komende 10-25 jaar
Planning
Logische fasering van werkzaamheden voorkomt ad-hoc beslissingen en overlast
Budget
Exacte berekening benodigde reserves voorkomt financiële verrassingen
| Onderdeel | Cyclus | Gemiddelde Kosten | Prioriteit |
|---|---|---|---|
| Dakbedekking | 15-20 jaar | €150-250 per m² | Hoog |
| Schilderwerk | 6-8 jaar | €40-60 per m² | Hoog |
| Kozijnen | 40-50 jaar | €500-800 per stuk | Gemiddeld |
| CV-installatie | 15-20 jaar | €3.000-5.000 | Hoog |
| Lift | 25-30 jaar | €50.000-100.000 | Kritisch |
Onze MJOP service
- Opstellen MJOP door gecertificeerde inspecteurs
- Jaarlijkse actualisatie en indexering
- Koppeling aan reservefonds
- Prioritering werkzaamheden
- Subsidie mogelijkheden integreren
Voor Elke VvE Grootte
Of uw VvE nu 2 of 200 appartementen telt, wij hebben de expertise en systemen voor optimaal beheer:
Kleine VvE (2-10 appartementen)
Persoonlijke aanpak met oog voor kosten:
- Gecombineerde dienstverlening
- Efficiënte vergaderingen
- Digitale communicatie
- Flexibele oplossingen
Vanaf €95 per appartement/jaar
Middelgrote VvE (11-50)
Professioneel beheer met persoonlijk contact:
- Dedicated accountmanager
- Commissie ondersteuning
- Online eigenaar portal
- Uitgebreide rapportages
€110-130 per appartement/jaar
Grote VvE (50+ appartementen)
Full-service met alle faciliteiten:
- On-site management mogelijk
- Complexbeheerder
- 24/7 conciërgedienst optie
- Uitgebreide commissiestructuur
€130-150 per appartement/jaar
Gemengde complexen
Steeds vaker zien we VvE's met een mix van wonen, winkels en kantoren. Deze complexe situaties vragen om specialistische kennis van:
- Verschillende breukdelen voor kosten
- Gesplitste vergaderstructuren
- Commerciële versus residentiële belangen
- Complexe servicekosten verdelingen
Wij zijn specialist in gemengde complexen
VvE Jaarkalender
Een goed georganiseerde VvE volgt een vaste jaarcyclus. Zo ziet een typisch VvE-jaar eruit:
Nieuwe begroting actief, bijdragen aanpassen, onderhoudsplanning starten
Opstellen jaarrekening vorig jaar, kascommissie controle
Goedkeuring jaarrekening, décharge bestuur, kascommissie benoeming
Uitvoering schilderwerk en grote projecten in goede weersomstandigheden
Jaarlijkse update onderhoudsplanning, nieuwe offertes aanvragen
Concept begroting volgend jaar, berekening nieuwe bijdragen
Vaststellen begroting en bijdragen volgend jaar
Laatste betalingen, voorbereidingen nieuw jaar
Transparante Tarieven VvE Beheer
Onze tarieven zijn all-inclusive: geen verborgen kosten of verrassingen achteraf.
Basis VvE Beheer
Voor kleine VvE's
- Complete administratie
- 1 ALV per jaar
- Basis MJOP
- Digitaal archief
- Kantooruren bereikbaar
Professioneel Beheer
Voor middelgrote VvE's
- Alles van Basis +
- 2 ALV's per jaar
- Uitgebreid MJOP
- Online eigenaar portal
- Commissie ondersteuning
- 24/7 storingsdienst
Premium Beheer
Voor grote complexen
- Full-service beheer
- Onbeperkt vergaderen
- Complexbeheerder
- App voor bewoners
- Conciërge optie
- Strategisch advies
Let op bij het vergelijken van offertes
Vraag altijd wat er precies inbegrepen is. Sommige beheerders rekenen extra voor:
- Extra vergaderingen (€500-1.000 per keer)
- MJOP opstellen of actualiseren (€1.500-5.000)
- Projectbegeleiding groot onderhoud (5-10% van aanneemsom)
- Incasso procedures (€150-250 per geval)
- Kopieën en porto (€50-150 per appartement per jaar)
Bij ons: alles inbegrepen in de vaste prijs!
Start met Professioneel VvE Beheer
Ontdek wat wij voor uw VvE kunnen betekenen
Vraag uw Gratis VvE Analyse Aan
Wat onderzoeken we tijdens de VvE scan?
- Huidige financiële situatie VvE
- Status MJOP en onderhoudsplanning
- Optimalisatie mogelijkheden
- Besparingspotentieel contracten
- Subsidie mogelijkheden (SEEH)
- Quick wins voor uw VvE
Voor VvE's van elke grootte
Van 2 tot 200+ appartementen
Bekijk ook onze andere vastgoedbeheerdiensten:
← Terug naar Vastgoedbeheer