Professionele Kantoorinrichting: Werkplekken, Akoestiek & Ergonomie
Een goed ingericht kantoor verhoogt productiviteit, welzijn en uitstraling van uw organisatie. Beheer & Service Nederland realiseert complete kantoorinrichtingen – van ergonomische werkplekken en inspirerende vergaderruimtes tot optimale akoestiek en professionele verlichting. Arbo-conform, duurzaam en binnen budget. Gemiddeld 15-25% productiviteitsverhoging na herinrichting.
Waarom klanten kiezen voor onze kantoorinrichting
- Arbo-conforme werkplekken: Ergonomische bureaus, stoelen en beeldschermopstellingen volgens NEN-1010 norm
- Akoestisch advies: Geluidsmetingen en oplossingen voor concentratie en privacy in open kantoren
- Activity Based Working: Flexibele inrichting voor hybride werken en verschillende werkstijlen
- Duurzame materialen: Circulair meubilair, biophilic design en energiezuinige verlichting
- Turnkey realisatie: Van ontwerp tot oplevering – één aanspreekpunt voor het complete project
- Kosten vanaf €150/m²: Transparante prijzen en budgetbewuste oplossingen
Wat is professionele kantoorinrichting?
Kantoorinrichting omvat alle aspecten die bijdragen aan een functionele, gezonde en inspirerende werkomgeving. Van de keuze voor bureaus en stoelen tot de akoestiek, verlichting en indeling van ruimtes. Een doordachte kantoorinrichting combineert ergonomie, efficiëntie en uitstraling – afgestemd op uw werkprocessen en bedrijfscultuur.
Onderdelen van kantoorinrichting
- Ergonomische werkplekken (bureaus, stoelen, monitorarmen)
- Vergaderruimtes en overlegruimtes
- Flexwerkplekken en hot desks
- Akoestische panelen en plafonds
- Kantoorverlichting (LED, daglicht, werkplekverlichting)
- Opbergsystemen en kasten
- Scheidingswanden en roomdividers
- Lounge- en ontspanningsruimtes
Signalen dat uw kantoor toe is aan herinrichting
- Klachten over concentratie of geluid
- Toenemende fysieke klachten (nek, rug, schouders)
- Verouderd meubilair of inrichting
- Overgang naar hybride werken
- Groei of krimp van het team
- Wens om duurzamer te werken
Benieuwd wat kantoorinrichting kost? Lees onze uitgebreide gids: Kantoorinrichting kosten per m² – complete breakdown.
Onze kantoorinrichting diensten
Van een enkele werkplek tot de complete inrichting van uw kantoorpand – wij verzorgen alle aspecten van kantoorinrichting. Altijd Arbo-conform, met oog voor duurzaamheid en binnen het afgesproken budget.
Werkplekken
Ergonomische werkplekken die voldoen aan de Arbowet. Verstelbare bureaus (zit-sta), ergonomische bureaustoelen en optimale beeldschermopstellingen. Getest en gecertificeerd.
- Zit-sta bureaus (elektrisch)
- Ergonomische bureaustoelen
- Monitorarmen en laptopstandaards
- Arbo-conforme opstellingen
Vergaderruimtes
Professionele vergaderruimtes voor effectief overleg. Van kleine spreekkamers tot grote boardrooms, met aandacht voor akoestiek, verlichting en presentatietechniek.
- Vergadertafels op maat
- Akoestische oplossingen
- AV-integratie (schermen, camera's)
- Flexibele opstellingen
Flexwerkplekken
Flexibele werkplekken voor hybride werken en Activity Based Working. Hot desks, focusplekken en samenwerk-zones die meebewegen met uw organisatie.
- Hot desking systemen
- Focusruimtes en phonebooth
- Collaboration zones
- Booking-integratie
Akoestiek
Optimale akoestiek voor concentratie en privacy. Geluidsmetingen, akoestische panelen, plafonds en vloeren die het geluidsniveau in uw kantoor verbeteren.
- Akoestisch onderzoek (dB-metingen)
- Wandpanelen en plafondeilanden
- Akoestische scheidingswanden
- Geluidsabsorberende vloeren
Verlichting
Professionele kantoorverlichting voor productiviteit en welzijn. LED-systemen, daglichtregeling en werkplekverlichting die voldoet aan de 500 lux norm.
- LED-verlichtingsplannen
- Daglichtafhankelijke regeling
- Werkplekverlichting (500+ lux)
- Human Centric Lighting
Kantoorinrichting kosten: wat kunt u verwachten?
De kosten voor kantoorinrichting variëren afhankelijk van de omvang, kwaliteitsniveau en specifieke wensen. Hieronder vindt u een indicatie van de prijzen per m². Wij werken altijd met vaste prijsoffertes, zodat u vooraf precies weet waar u aan toe bent.
Budget
Functionele inrichting met kwalitatief meubilair. Geschikt voor startups en kleinere kantoren.
Midden
Complete inrichting met ergonomisch meubilair, akoestiek en professionele uitstraling.
Premium
High-end inrichting met maatwerk, biophilic design en smart building integraties.
Tip: bespaar op kantoorinrichting
Overweeg refurbished of circulair meubilair voor besparingen tot 40% zonder concessies aan kwaliteit. Wij adviseren over de beste opties voor uw budget. Lees meer: Kantoor restylen binnen budget – slimme tips.
Bekijk onze complete kostengids: Kantoorinrichting kosten per m² – alle factoren uitgelegd
Arbo-conforme kantoorinrichting: de wettelijke eisen
De Arbowet stelt eisen aan werkplekken om gezondheidsklachten te voorkomen. Dit geldt voor bureaus, stoelen, beeldschermen en verlichting. Een Arbo-conforme kantoorinrichting vermindert verzuim, verhoogt productiviteit en voorkomt aansprakelijkheid als werkgever.
| Onderdeel | Arbo-eis | Onze standaard |
|---|---|---|
| Bureau | Verstelbaar 62-82 cm | Elektrisch zit-sta (65-125 cm) |
| Bureaustoel | Verstelbare zitting en rugleuning | Ergonomische stoel met lumbaarsupport |
| Beeldscherm | Kantelbaar, draaibaar, hoogte verstelbaar | Monitorarm met volledige beweeglijkheid |
| Verlichting | Minimaal 500 lux op werkplek | LED met daglichtregeling (500-750 lux) |
| Geluid | Geen specifieke norm, wel comfort | Akoestisch advies (max 45 dB achtergrond) |
Voordelen van Arbo-conforme inrichting
- Tot 30% minder verzuim door fysieke klachten
- Verhoogde medewerkerstevredenheid
- Voldoet aan wettelijke eisen (geen boetes)
- Positief effect op werving en behoud personeel
Meer weten over de Arbo-eisen? Lees ons uitgebreide artikel: Ergonomische kantoorinrichting – voldoen aan de Arbowet
Kantoorinrichting voor hybride werken
Hybride werken is de nieuwe standaard. Medewerkers wisselen tussen thuiswerken en kantoor, wat vraagt om een andere kantoorinrichting. Minder vaste werkplekken, meer ontmoetingsruimtes en flexibele zones voor verschillende werkstijlen.
Activity Based Working zones
- Focus zones: Stille werkplekken voor concentratiewerk
- Collaboration zones: Open ruimtes voor samenwerking
- Meeting zones: Vergaderruimtes in diverse formaten
- Social zones: Informele ontmoetingsplekken
- Phone booths: Akoestische bel- en videocellen
- Lounge areas: Ontspannings- en brainstormruimtes
Voordelen van Activity Based Working
- 20-30% minder m² kantoorruimte nodig
- Hogere medewerkerstevredenheid
- Betere samenwerking en creativiteit
- Flexibiliteit bij groei of krimp
Ontdek hoe u Activity Based Working implementeert: Activity Based Working – complete implementatiegids of lees over het hybride kantoor inrichten.
Werkwijze in 5 stappen
Van eerste gesprek tot oplevering: wij begeleiden u door het complete traject. U heeft één aanspreekpunt en wij coördineren alle partijen – van ontwerp tot realisatie.
Inventarisatie
Wij komen langs voor een grondige analyse van uw huidige situatie, wensen en werkprocessen. We meten op en bespreken het budget en de planning.
Conceptontwerp
U ontvangt een conceptontwerp met indelingsplannen, moodboards en materiaalvoorstellen. Inclusief 3D-visualisaties van de belangrijkste ruimtes.
Definitief ontwerp
Na uw feedback werken we het definitieve ontwerp uit. U ontvangt een gedetailleerde offerte met specificaties, prijzen en planning.
Realisatie
Onze vakmensen voeren de werkzaamheden uit. Wij coördineren alle leveranciers en zorgen voor minimale overlast tijdens kantooruren.
Oplevering
Na oplevering controleren we samen het resultaat. U ontvangt garantie en onderhoudsadviezen voor langdurig gebruiksgemak.
Gratis interieuradvies
Wij bieden een vrijblijvend interieuradvies aan. Tijdens dit gesprek inventariseren we uw wensen en geven we een eerste inschatting van de mogelijkheden en het budget.
Plan een vrijblijvend adviesgesprek →Duurzame kantoorinrichting: biophilic design & circulariteit
Duurzaamheid is geen trend meer, maar een vereiste. Wij adviseren over circulair meubilair, biophilic design en energiezuinige oplossingen die bijdragen aan een lagere footprint én een prettigere werkomgeving.
Biophilic design
Breng de natuur naar binnen met plantenwanden, natuurlijke materialen en daglicht. Biophilic design verlaagt stress en verhoogt creativiteit met gemiddeld 15%.
Meer over biophilic designCirculair meubilair
Refurbished bureaus en stoelen besparen tot 40% op kosten en 70% op CO₂-uitstoot. Wij werken met gecertificeerde leveranciers voor kwaliteitsgarantie.
Kantoor verduurzamenEnergielabel verbeteren
LED-verlichting, betere isolatie en slimme klimaatregeling verbeteren het energielabel van uw kantoorpand. Verplicht voor kantoren groter dan 100m².
Energielabel verbeterenOpen kantoor vs. cellenstructuur: de juiste keuze
De keuze tussen een open kantoor en een cellenstructuur hangt af van uw werkprocessen, bedrijfscultuur en de behoeften van medewerkers. Vaak is een hybride oplossing het beste antwoord.
| Aspect | Open kantoor | Cellenstructuur |
|---|---|---|
| Communicatie | Snel en informeel | Gepland en formeel |
| Concentratie | Uitdagend (akoestiek essentieel) | Goed (eigen ruimte) |
| Privacy | Beperkt | Hoog |
| Kosten per m² | Lager (meer werkplekken) | Hoger (meer m² per persoon) |
| Flexibiliteit | Hoog | Beperkt |
| Geschikt voor | Creatieve teams, startups | Concentratiewerk, vertrouwelijke gesprekken |
Lees onze uitgebreide vergelijking: Open kantoor vs. cellenstructuur – welke past bij uw organisatie?
Gerelateerde diensten voor uw kantoorpand
Naast kantoorinrichting verzorgen wij diverse aanvullende diensten voor uw bedrijfspand. Van verbouwingen en afbouw tot beveiliging en maatwerk.
🏗️ Wanden & plafonds
Systeemwanden, akoestische plafonds en scheidingswanden voor flexibele kantoorindeling.
Meer over wanden & plafonds →🍳 Kantoorkeuken
Complete kantoorkeukens en pantry's voor uw medewerkers en bezoekers.
Meer over kantoorkeukens →🔐 Hang- en sluitwerk
Toegangscontrole, sloten en beveiligingsbeslag voor uw kantoorpand.
Meer over beveiliging →🗄️ Maatwerk kasten
Opbergkasten, archiefkasten en wandkasten op maat voor optimale ruimtebenutting.
Meer over maatwerk kasten →🏢 Kantoor verhuurgereed
Complete service om uw kantoorpand verhuurgereed te maken.
Meer over verhuurgereed →⚡ Energielabel
Verbeter het energielabel van uw kantoorpand met slimme maatregelen.
Meer over energielabel →Waarom kiezen voor Beheer & Service Nederland?
Al meer dan 15 jaar de betrouwbare partner voor kantoorinrichting in Amsterdam en Noord-Holland. Wij combineren vakmanschap met eerlijk advies, werken Arbo-conform en bieden transparante vaste prijzen zonder verrassingen.
Arbo-conform
Gecertificeerde werkplekken
Turnkey
Eén aanspreekpunt
Vaste prijs
Geen verrassingen
15+ jaar
Ervaring
Duurzaam
Circulaire opties
Persoonlijk
Advies op maat
Gratis interieuradvies
Start met een vrijblijvend adviesgesprek. Wij komen langs, inventariseren uw wensen en geven een eerste inschatting van de mogelijkheden en het budget.
Vaste projectbegeleider
Eén aanspreekpunt van begin tot eind. Uw projectbegeleider coördineert alle partijen en houdt u op de hoogte van de voortgang.
Garantie & nazorg
U ontvangt garantie op alle producten en werkzaamheden. Na oplevering blijven wij beschikbaar voor vragen en onderhoud.
Veelgestelde vragen over kantoorinrichting
Wat kost kantoorinrichting per m²?
De kosten variëren van €150/m² voor een budget-inrichting tot €600+/m² voor premium oplossingen. Gemiddeld rekenen wij €250-400/m² voor een complete, Arbo-conforme kantoorinrichting met ergonomisch meubilair en goede akoestiek.
Hoe lang duurt een kantoorinrichting project?
Dit hangt af van de omvang. Een kleine kantoorruimte (tot 200m²) is doorgaans binnen 4-6 weken gerealiseerd. Grotere projecten (500m²+) duren 8-12 weken. Wij werken waar mogelijk buiten kantooruren om overlast te beperken.
Wat zijn de Arbo-eisen voor een werkplek?
De Arbowet schrijft voor dat bureaus in hoogte verstelbaar moeten zijn (62-82 cm), stoelen moeten verstelbare zitting en rugleuning hebben, en de verlichting minimaal 500 lux moet zijn. Wij leveren standaard Arbo-conforme oplossingen.
Kunnen jullie helpen bij hybride werken?
Ja, wij adviseren over Activity Based Working en flexibele kantoorconcepten. Van hot desking en focusruimtes tot collaboration zones – afgestemd op uw werkprocessen en de wensen van medewerkers.
Werken jullie met duurzaam meubilair?
Ja, wij bieden circulair en refurbished meubilair van gecertificeerde leveranciers. Dit bespaart tot 40% op kosten en 70% op CO₂-uitstoot, zonder concessies aan kwaliteit.
Hoe verbeter ik de akoestiek in een open kantoor?
Met akoestische panelen aan wanden en plafonds, geluidsabsorberende vloerbedekking, en strategisch geplaatste scheidingswanden. Wij voeren graag een akoestisch onderzoek uit om de beste oplossingen te adviseren.
Kan ik de kantoorinrichting uitbesteden?
Ja, wij verzorgen turnkey projecten: van ontwerp en levering tot montage en oplevering. U heeft één aanspreekpunt en wij coördineren alle betrokken partijen.
Komen jullie ook buiten Amsterdam?
Ja, wij zijn actief in heel Noord-Holland en de Randstad. Van Haarlem en Zaanstad tot Almere en Utrecht – neem contact op voor de mogelijkheden.
Kennisbank: blogs & gidsen over kantoorinrichting
In onze kennisbank delen we praktische informatie over kantoorinrichting, ergonomie, akoestiek en duurzaamheid. Van kostenberekeningen tot implementatietips.
Klaar voor een inspirerend kantoor?
Plan vandaag nog een vrijblijvend adviesgesprek. Binnen 48 uur nemen wij contact op.
Gratis interieuradvies & offerte
Tijdens een vrijblijvend adviesgesprek inventariseren we uw wensen, analyseren we de mogelijkheden en geven we een eerste inschatting van het budget. Geen verplichtingen.
- Gratis inventarisatie op locatie
- Advies over Arbo-conforme inrichting
- Indicatie van kosten en planning
- Vrijblijvend en zonder verplichtingen
- Binnen 48 uur reactie