Kantoorinrichting Kosten per m²: Compleet Overzicht [2026]
"Wat kost een kantoorinrichting?" is de meestgestelde vraag bij elk kantoorproject. Het eerlijke antwoord: dat hangt ervan af. Van €50 per m² voor een basic opfrisbeurt tot €500+ per m² voor een premium designkantoor. Dit overzicht helpt je een realistisch budget bepalen.
Kosten in één oogopslag:
Budget/basis: €80-150 per m²
Midden/standaard: €150-300 per m²
Premium/design: €300-500+ per m²
Of per werkplek:
Budget: €800-1.500 per werkplek
Midden: €1.500-3.500 per werkplek
Premium: €3.500-7.000+ per werkplek
Wat bepaalt de kosten?
De prijs van een kantoorinrichting hangt af van meerdere factoren:
1. Uitgangssituatie
Casco (kale ruimte): Alles moet erbij – vloer, plafond, wanden, installaties. Duurste optie.
Bestaand kantoor opknappen: Basis is aanwezig, alleen vernieuwen. Goedkoper.
Restyling: Cosmetische aanpassingen, bestaand meubilair behouden. Goedkoopst.
2. Kwaliteitsniveau
Budget: Functioneel, standaard materialen, beperkte keuze
Midden: Goede kwaliteit, ergonomisch, meer opties
Premium: Design, maatwerk, topkwaliteit materialen
3. Type kantoor
Open kantoor: Efficiënt, minder m² per persoon, lagere kosten
Cellenstructuur: Meer wanden, deuren, installaties per ruimte, hogere kosten
Hybride/activity based: Mix van zones, gemiddelde kosten
Lees meer over de keuze tussen open kantoor vs cellenstructuur.
4. Speciale eisen
Uitgebreide akoestiek: +€30-100 per m²
Slimme technologie: +€20-50 per m²
Maatwerk meubilair: +€50-150 per m²
Duurzame materialen: +€10-30 per m²
Kostenopbouw per onderdeel
Meubilair: €50-250 per m²
Het grootste deel van het budget gaat naar meubilair.
Werkplekken:
Bureau (vast): Budget €150-300 | Midden €300-600 | Premium €600-1.200
Bureau (zit-sta): Budget €400-600 | Midden €600-1.000 | Premium €1.000-2.000
Bureaustoel: Budget €150-300 | Midden €300-600 | Premium €600-1.200
Ladeblok: Budget €100-200 | Midden €200-400 | Premium €400-800
Monitorarm: Budget €50-100 | Midden €100-200 | Premium €200-400
Per werkplek totaal: €450-900 (budget) | €900-1.800 (midden) | €1.800-4.000 (premium)
Vergaderruimtes:
Vergadertafel (8 personen): Budget €500-1.000 | Midden €1.000-2.500 | Premium €2.500-6.000
Vergaderstoel (per stuk): Budget €100-200 | Midden €200-400 | Premium €400-800
Presentatiescherm: Budget €500-1.000 | Midden €1.000-2.000 | Premium €2.000-5.000
Bekijk onze vergaderruimte oplossingen.
Overig meubilair:
Kasten en opberging: €200-800 per strekkende meter
Lockers (per stuk): €150-400
Loungebank: €800-3.000
Fauteuil: €300-1.500
Hoge tafel (statafel): €400-1.200
Vloeren: €25-120 per m²
PVC/vinyl: €25-50 per m², levensduur 10-15 jaar, laag onderhoud
Tapijttegels (basis): €30-50 per m², levensduur 8-12 jaar, gemiddeld onderhoud
Tapijttegels (premium): €50-90 per m², levensduur 12-15 jaar, gemiddeld onderhoud
Laminaat: €25-45 per m², levensduur 10-15 jaar, laag onderhoud
Linoleum: €40-70 per m², levensduur 20-25 jaar, laag onderhoud
Gietvloer (PU): €80-120 per m², levensduur 15-20 jaar, laag onderhoud
Tip: Tapijttegels verbeteren de akoestiek aanzienlijk.
Plafonds: €30-100 per m²
Systeemplafond (basis): €30-50 per m², beperkte akoestiek
Systeemplafond (akoestisch): €50-80 per m², goede akoestiek
Plafondeilanden/baffles: €80-150 per m², zeer goede akoestiek
Open plafond + coating: €20-40 per m², geen akoestiek
Gipsplafond: €40-70 per m², beperkte akoestiek
Wanden en scheidingen: €50-300 per m²
Gipsblokken (vast): €80-150 per m², hoge privacy, geen flexibiliteit
Glazen systeemwand: €200-400 per m², gemiddelde privacy, gemiddelde flexibiliteit
Dichte systeemwand: €150-300 per m², hoge privacy, gemiddelde flexibiliteit
Akoestische schermen: €150-400 per strekkende meter, gemiddelde privacy, hoge flexibiliteit
Verlichting: €30-100 per m²
LED-panelen (basis): €30-50 per m², laag energieverbruik
LED-panelen (premium): €50-80 per m², laag energieverbruik
Design armaturen: €80-150 per m², laag energieverbruik
Slimme verlichting + sensoren: €70-120 per m², zeer laag energieverbruik
Lees onze complete gids over kantoorverlichting en lux-waarden.
Akoestiek: €30-100 per m²
Akoestisch plafond: €50-80 per m², zeer goed effect
Wandpanelen: €30-100 per m², goed effect
Vloerbedekking: €30-90 per m², goed effect
Bureauschermen: €150-400 per stuk, beperkt effect
Belcellen: €3.000-15.000 per stuk, uitstekend effect
Lees onze complete gids over akoestiek verbeteren.
Klimaat en installaties: €40-150 per m²
Airconditioning (split): €40-80 per m²
VRV/VRF klimaatsysteem: €80-150 per m²
Ventilatie (basis): €30-50 per m²
Ventilatie (WTW): €50-100 per m²
Elektra (basis): €30-50 per m²
Elektra (uitgebreid): €50-100 per m²
Data/netwerk: €20-50 per m²
Schilderwerk en afwerking: €15-40 per m²
Latex muren (2 lagen): €15-25 per m²
Latex plafond: €12-20 per m²
Statement wand/accent: €30-60 per m²
Behang: €25-60 per m²
Lees onze tips voor kantoor restylen op een budget.
Totaaloverzicht: kosten per m²
Complete kantoorinrichting (casco naar gebruiksklaar):
Vloer: Budget €30 | Midden €50 | Premium €90
Plafond: Budget €35 | Midden €60 | Premium €100
Wanden/scheidingen: Budget €20 | Midden €50 | Premium €100
Schilderwerk: Budget €15 | Midden €25 | Premium €40
Verlichting: Budget €35 | Midden €55 | Premium €90
Klimaat/installaties: Budget €50 | Midden €80 | Premium €130
Meubilair: Budget €60 | Midden €120 | Premium €220
Akoestiek: Budget €20 | Midden €50 | Premium €90
Totaal: Budget €265 | Midden €490 | Premium €860
Let op: Dit zijn indicaties voor een complete inrichting vanaf casco. Bij bestaande kantoren waar basis aanwezig is, liggen kosten 30-50% lager.
Rekenvoorbeelden
Voorbeeld 1: Klein kantoor 150 m² – Budget
Situatie: Startup, 15 medewerkers, bestaand kantoor opfrissen
Schilderwerk: 150 m² × €18 = €2.700
Vloer (tapijttegels zones): 80 m² × €40 = €3.200
Verlichting (LED retrofit): 150 m² × €25 = €3.750
Meubilair (12 werkplekken): 12 × €700 = €8.400
Vergaderruimte: 1 × €3.000 = €3.000
Akoestiek (basis): 150 m² × €25 = €3.750
Totaal: €24.800 (€165 per m²)
Voorbeeld 2: Middelgroot kantoor 400 m² – Midden
Situatie: Groeiend bedrijf, 40 medewerkers, hybride werken
Vloer compleet: 400 m² × €55 = €22.000
Plafond (akoestisch): 400 m² × €60 = €24.000
Wanden/glazen scheidingen: 60 m² × €250 = €15.000
Schilderwerk: 400 m² × €22 = €8.800
Verlichting: 400 m² × €50 = €20.000
Klimaat: 400 m² × €70 = €28.000
Meubilair (30 werkplekken): 30 × €1.400 = €42.000
Vergaderruimtes (3x): 3 × €6.000 = €18.000
Belcellen (4x): 4 × €5.000 = €20.000
Lounge/kantine: 1 × €12.000 = €12.000
Totaal: €209.800 (€525 per m²)
Voorbeeld 3: Groot kantoor 800 m² – Premium
Situatie: Corporate, 80 medewerkers, representatief hoofdkantoor
Vloer (mix gietvloer/tapijt): 800 m² × €85 = €68.000
Plafond (design + akoestiek): 800 m² × €95 = €76.000
Wanden (glas + maatwerk): 150 m² × €350 = €52.500
Schilderwerk + afwerking: 800 m² × €35 = €28.000
Verlichting (design + smart): 800 m² × €95 = €76.000
Klimaat (VRV): 800 m² × €120 = €96.000
Meubilair (60 werkplekken): 60 × €2.800 = €168.000
Directiekamers (2x): 2 × €15.000 = €30.000
Vergaderruimtes (6x): 6 × €12.000 = €72.000
Boardroom: 1 × €35.000 = €35.000
Belcellen (8x): 8 × €7.000 = €56.000
Receptie: 1 × €25.000 = €25.000
Lounge/kantine: 1 × €40.000 = €40.000
Totaal: €822.500 (€1.028 per m²)
Verborgen kosten: hier moet je op letten
Vaak vergeten posten:
Ontwerp en advies: €2.000-15.000 (of 5-10% van project)
Vergunningen: €500-2.000 (check bij gemeente)
Projectmanagement: 8-12% van totaalbudget
Afvoer oud meubilair: €500-3.000
Verhuizing/tijdelijke huisvesting: €2.000-10.000
IT-infrastructuur: €5.000-25.000
Signing en bewegwijzering: €1.000-5.000
Kunst en decoratie: €2.000-15.000
Planten en groen: €1.000-5.000
Onvoorzien (buffer): 10-15% van budget
Tip: Reken altijd 10-15% extra voor onvoorziene kosten.
Besparen op kantoorinrichting
1. Tweedehands en refurbished meubilair
Besparing: 40-70% op meubilair. Kwaliteitsmerken als Ahrend, Gispen en Herman Miller gaan decennia mee.
2. Gefaseerd uitvoeren
Niet alles hoeft in één keer. Begin met werkplekken, voeg later vergaderruimtes of lounge toe.
3. Standaard in plaats van maatwerk
Maatwerk is mooi maar duur. Standaard systeemwanden en -meubilair bespaart 30-50%.
4. Combineren met andere werkzaamheden
Verbouw je toch? Combineer met verduurzaming en vraag subsidie aan.
5. Zelf doen waar mogelijk
Schilderwerk, kleine montage en styling kun je zelf. Laat installaties aan professionals.
6. Onderhandelen
Bij grotere projecten is 10-20% korting op meubilair gebruikelijk. Vraag altijd.
Investering vs. rendement
Een goede kantoorinrichting is geen kostenpost maar een investering.
Meetbare opbrengsten:
Productiviteit: 10-20% hoger in goed ingerichte kantoren
Ziekteverzuim: 15-25% lager met ergonomische werkplekken
Retentie: Minder verloop door aantrekkelijke werkomgeving
Energie: 30-50% besparing met LED en slimme klimaatregeling
Rekenvoorbeeld ROI:
Investering: €200.000 voor 40 werkplekken
Productiviteitswinst 10%: €80.000/jaar (bij €200.000 loonsom)
Terugverdientijd: 2,5 jaar
Uitbesteden of zelf doen?
Kosten: Zelf doen lijkt goedkoper, vaak duurder door fouten | Uitbesteden is transparant met inkoopvoordeel
Tijd: Zelf doen kost 80-150 uur eigen tijd | Uitbesteden 10-20 uur afstemming
Kwaliteit: Zelf doen is wisselend | Uitbesteden is gegarandeerd
Garantie: Zelf doen per leverancier apart | Uitbesteden totaalgarantie
Stress: Zelf doen hoog | Uitbesteden laag
Lees onze blog over 10 redenen om kantoorinrichting uit te besteden.
Hulp bij je kantoorbudget?
Bij Beheer & Service Nederland maken we graag een vrijblijvende offerte voor jouw project. We inventariseren je wensen, maken een realistisch plan en zorgen dat je vooraf weet wat het kost—zonder verrassingen achteraf.
Van werkplekken tot vergaderruimtes, van verlichting tot akoestiek: wij regelen het compleet.
Vrijblijvende offerte? Neem contact op voor een kostenraming op maat.
Veelgestelde vragen
Wat kost een kantoorinrichting per werkplek? Gemiddeld €1.500-3.500 per werkplek (midden segment). Budget vanaf €800, premium tot €7.000+.
Hoeveel m² heb ik nodig per medewerker? Traditioneel: 10-15 m². Hybride kantoor: 7-10 m². Open kantoor: 8-12 m².
Kan ik kantoorinrichting afschrijven? Ja, meubilair in 5-10 jaar, vaste inrichting in 10-15 jaar. Check met je accountant.
Is BTW verrekenbaar? Ja, voor zakelijke kantoorinrichting is BTW volledig verrekenbaar.
Zijn er subsidies voor kantoorinrichting? Voor duurzame maatregelen (LED, isolatie) mogelijk via ISDE of EIA. Niet voor meubilair.
Laatst bijgewerkt: november 2025
Gerelateerde artikelen:
Gerelateerde diensten: