Flexwerkplekken: De Flexibele Werkplek & Activity Based Working
Het moderne kantoor draait om flexibiliteit. Met Activity Based Working kiest de medewerker de flexibele werkplek die past bij de activiteit van het moment – van stille focusplek tot dynamische samenwerkzone. Beheer & Service Nederland ontwerpt en realiseert flexwerkplekken die hybride werken ondersteunen, ruimte besparen en medewerkers inspireren.
Direct antwoord: wat zijn flexwerkplekken?
- Activity Based Working: Medewerkers kiezen hun werkplek op basis van de taak – focus, samenwerking of ontmoeting
- Hot desking: Gedeelde bureaus zonder vaste toewijzing, efficiënt ruimtegebruik
- Diverse zones: Focusplekken, collaboration areas, lounges en phone booths
- Hybride werken: Ontworpen voor de mix van thuis- en kantoorwerk
- Ruimtebesparing: 20-40% minder m² nodig door slimme bezettingsplanning
- Investering: Flexwerkplek inrichting vanaf €200-400 per m²
Wat is Activity Based Working?
Activity Based Working (ABW) is een werkfilosofie waarbij medewerkers geen vaste werkplek hebben, maar kiezen uit verschillende zones afhankelijk van hun activiteit. Concentratiewerk doe je in een stille focuszone, brainstormen in een collaboration area en bellen in een phone booth. Dit concept maximaliseert zowel productiviteit als ruimtebenutting.
De flexibele werkplek vormt het hart van Activity Based Working. In plaats van één bureau per medewerker, biedt het kantoor een variatie aan werkplekken die gezamenlijk worden gebruikt. Dit vraagt om een doordacht ontwerp waarbij elke zone optimaal is ingericht voor het beoogde doel.
Kernprincipes van Activity Based Working
- Geen vaste werkplekken – vrije plekkeuze
- Zones voor verschillende activiteiten
- Clean desk policy – persoonlijke lockers
- Technologie ondersteunt mobiliteit
- Vertrouwen en resultaatgericht werken
- Minder m², meer kwaliteit
Voordelen van Activity Based Working
- 20-40% minder kantoorruimte nodig
- Hogere productiviteit per activiteit
- Meer interactie tussen afdelingen
- Betere werk-privé balans
- Aantrekkelijker voor talent
- Lagere huisvestingskosten
Lees onze uitgebreide implementatiegids: Activity Based Working – complete gids voor implementatie.
Zones binnen de flexibele werkplek
Een succesvol Activity Based Working concept bestaat uit verschillende zones, elk geoptimaliseerd voor specifieke werkzaamheden. De juiste mix van zones hangt af van uw werkprocessen, bedrijfscultuur en het percentage hybride werkers. Wij analyseren uw situatie en adviseren over de optimale zonering.
Focus Zone
Stille werkplekken voor concentratiewerk. Individuele bureaus met akoestische afscherming, minimale afleiding.
Collaboration Zone
Open ruimtes voor samenwerking. Hoge tafels, whiteboards en flexibel meubilair voor spontane meetings.
Phone Booths
Akoestisch geïsoleerde cellen voor telefoongesprekken en videocalls. Privacy zonder anderen te storen.
Lounge Zone
Informele zithoeken voor ontspanning, informeel overleg of creatief denken. Comfortabele banken en fauteuils.
Hot Desks
Gedeelde werkplekken voor regulier werk. Ergonomische bureaus en stoelen, first-come-first-served.
Social Hub
Centrale ontmoetingsplek met koffiecorner. Stimuleert toevallige ontmoetingen en informele kennisdeling.
Tip: bepaal de juiste ratio
De ideale verdeling van zones verschilt per organisatie. Een creatief bureau heeft meer collaboration space nodig, terwijl een financiële dienstverlener meer focusplekken vraagt. Analyseer het werkpatroon van uw medewerkers voordat u de zonering bepaalt. Wij helpen graag met een workplace analyse.
Flexibele werkplek vs. vaste werkplek
De keuze tussen een flexibele werkplek en vaste werkplekken hangt af van uw organisatie, werkprocessen en bedrijfscultuur. Beide modellen hebben voor- en nadelen. Steeds meer organisaties kiezen voor een hybride model met zowel vaste als flexibele werkplekken.
| Aspect | Flexibele werkplek (ABW) | Vaste werkplek |
|---|---|---|
| Ruimtegebruik | Efficiënt – 20-40% minder m² nodig | Minder efficiënt – veel lege bureaus bij hybride werken |
| Kosten | Lagere huisvestingskosten, hogere initiële investering | Hogere huurlasten, eenvoudiger inrichting |
| Productiviteit | Hoger bij goede implementatie, per activiteit optimaal | Consistent, eigen plek met persoonlijke setup |
| Samenwerking | Meer spontane interactie tussen teams | Minder cross-functioneel contact |
| Medewerkersvoorkeuren | Aantrekkelijk voor jongere generaties | Voorkeursoptie voor medewerkers die structuur zoeken |
| Geschikt voor | Kenniswerk, creatieve teams, hybride werken | Productiewerk, vaste aanwezigheid, specifieke apparatuur |
Lees meer over kantoorconcepten: Open kantoor vs. cellenstructuur – de juiste keuze maken.
Flexwerkplekken inrichten: essentiële elementen
Het inrichten van flexwerkplekken vraagt om andere keuzes dan een traditioneel kantoor. Meubilair moet gedeeld kunnen worden, technologie moet mobiliteit ondersteunen en akoestiek is cruciaal in een dynamische omgeving. Hieronder de belangrijkste elementen.
Flexibel meubilair
Bureaus en stoelen die snel aanpasbaar zijn aan verschillende gebruikers. Elektrische zit-sta bureaus met memory-functie, ergonomische stoelen met eenvoudige verstelling.
- Zit-sta bureaus (elektrisch)
- Snel verstelbare stoelen
- Verrijdbaar meubilair
- Modulaire tafelsystemen
Akoestiek
In een Activity Based Working omgeving werken verschillende activiteiten naast elkaar. Goede akoestiek voorkomt dat geluid van collaboration zones de focusplekken bereikt.
- Akoestische zonering
- Geluidsisolerende phone booths
- Absorberende panelen en plafonds
- Vloerbedekking per zone
Technologie
Mobiliteit vraagt om draadloze technologie en voldoende aansluitpunten. Werkplekboekingssystemen helpen bij efficiënt gebruik van de flexibele werkplek.
- Werkplek booking systeem
- Draadloos presenteren
- Voldoende stopcontacten en USB
- Stabiel WiFi-netwerk
Opbergruimte
Zonder vaste werkplek hebben medewerkers persoonlijke lockers nodig. Clean desk policy werkt alleen met voldoende opbergmogelijkheden.
- Persoonlijke lockers
- Teamkasten per afdeling
- Mobiele pedestals
- Centrale archiefruimte
Bekijk ook onze blog: Het hybride kantoor inrichten – praktische tips.
Onze werkwijze: flexwerkplekken realiseren in 5 stappen
Van analyse tot implementatie: wij begeleiden de transformatie naar Activity Based Working. Elk project begint met het begrijpen van uw werkprocessen en eindigt met tevreden medewerkers.
Workplace analyse
Wij analyseren huidige werkpatronen, bezettingsgraden en medewerkerswensen. Data vormt de basis voor het ontwerp.
Conceptontwerp
Op basis van de analyse ontwikkelen we een zonering met de juiste mix van flex- en focusplekken. Inclusief 3D-visualisaties.
Detailontwerp & offerte
Uitwerking van meubilair, akoestiek en technologie. U ontvangt een gedetailleerde offerte met vaste prijs.
Realisatie
Wij coördineren alle werkzaamheden en leveranciers. Realisatie gebeurt waar mogelijk in fases om overlast te beperken.
Change management
Succesvolle implementatie vraagt om begeleiding. Wij ondersteunen bij communicatie en training voor medewerkers.
Gratis conceptadvies
Wij bieden een vrijblijvend adviesgesprek over flexwerkplekken en Activity Based Working. Tijdens dit gesprek bespreken we uw situatie en de mogelijkheden.
Plan een vrijblijvend adviesgesprek →Veelgestelde vragen over flexwerkplekken
Hoeveel werkplekken heb ik nodig bij Activity Based Working?
Dit hangt af van uw hybride werkbeleid en bezettingspatronen. Gemiddeld volstaat 0,6-0,8 werkplek per FTE bij organisaties waar 40-60% hybride werkt. Wij voeren een bezettingsanalyse uit om de optimale ratio te bepalen.
Werkt Activity Based Working voor elke organisatie?
ABW werkt het best voor kennisorganisaties met gevarieerde werkzaamheden en een cultuur van vertrouwen en autonomie. Het is minder geschikt voor functies die vaste apparatuur vereisen of constante fysieke aanwezigheid.
Hoe voorkom ik dat populaire plekken altijd bezet zijn?
Een werkplekboekingssysteem helpt bij eerlijke verdeling. Daarnaast zorgt voldoende diversiteit aan plekken ervoor dat er altijd alternatieven zijn. Wij adviseren over de juiste ratio per zone.
Wat kost het inrichten van flexwerkplekken?
Reken op €200-400 per m² voor een complete flexwerkplek inrichting met meubilair, akoestiek en technologie. De exacte kosten hangen af van het kwaliteitsniveau en de gewenste faciliteiten.
Hoe gaan medewerkers om met de verandering?
Change management is cruciaal voor succes. Betrek medewerkers vroeg bij het proces, communiceer helder over de voordelen en bied training aan. De eerste weken vragen om begeleiding en bijsturing.
Kunnen jullie een bestaand kantoor transformeren naar flex?
Ja, wij transformeren bestaande kantoren naar flexconcepten. Dit kan in fases gebeuren, zodat u geleidelijk kunt wennen aan de nieuwe werkwijze en het normale werk doorgaat.
Gerelateerde artikelen & diensten
Andere kantoorinrichting diensten
Werkplekken
Ergonomische werkplekken met zit-sta bureaus voor vaste of flexibele opstelling.
Bekijk werkplekkenVergaderruimtes
Professionele vergaderruimtes als onderdeel van uw Activity Based Working concept.
Bekijk vergaderruimtesKlaar voor de flexibele werkplek?
Plan vandaag nog een vrijblijvend adviesgesprek over Activity Based Working.
Gratis conceptadvies & workplace analyse
Tijdens een vrijblijvend gesprek bespreken we uw situatie, analyseren we de mogelijkheden voor flexwerkplekken en geven we een eerste inschatting van kosten en baten.
- Gratis analyse van uw huidige situatie
- Advies over Activity Based Working
- Indicatie van ruimtebesparing en kosten
- Vrijblijvend en zonder verplichtingen