Kantoor verduurzamen zonder verbouwen
Verduurzamen hoeft niet te betekenen: maandenlang verbouwen, tonnen investeren en wekenlang gesloten zijn. Veel maatregelen kun je morgen al doorvoeren. Van LED-verlichting tot slimme thermostaten—elke stap telt.
Snel resultaat zonder verbouwen:
LED-verlichting: 50-70% energiebesparing
Slimme thermostaat: 15-25% besparing op verwarming
Bewegingssensoren: 30-50% besparing op verlichting
Tochtstrips en kierdichting: 10-15% besparing op verwarming
Standby-killers: 5-10% besparing op elektra
Totale besparing mogelijk: 30-50% op energiekosten zonder grote ingrepen.
Waarom verduurzamen?
1. Kostenbesparing
Energieprijzen blijven hoog. Elke kWh die je bespaart, is geld in de pocket. Een gemiddeld kantoor bespaart €5.000-15.000 per jaar met eenvoudige maatregelen.
2. Wet- en regelgeving
De overheid stelt steeds strengere eisen:
Energielabel C-plicht: Sinds 2023 verplicht voor kantoren >100 m²
Energiebesparingsplicht: Erkende maatregelen met terugverdientijd <5 jaar zijn verplicht
CO2-rapportage: Steeds meer bedrijven moeten rapporteren
3. Imago en employer branding
Medewerkers en klanten verwachten duurzaamheid. Een groen kantoor trekt talent en versterkt je merk.
4. Comfort
Veel duurzame maatregelen verbeteren ook het werkklimaat: betere verlichting, stabielere temperatuur, gezondere lucht.
Tip 1: Vervang alle verlichting door LED
Besparing: 50-70% op verlichtingskosten Investering: €15-50 per armatuur Terugverdientijd: 1-3 jaar
De snelste en meest rendabele verduurzamingsmaatregel. LED-lampen gebruiken een fractie van de energie van TL-buizen en gaan 3-5x langer mee.
Aanpak:
Vervang TL-buizen door LED-buizen (retrofit, past in bestaande armaturen)
Of vervang complete armaturen door LED-panelen
Begin met ruimtes die veel branden (werkplekken, vergaderzalen)
Extra voordeel: Beter licht, geen geflicker, direct aan (geen opwarmtijd).
Lees meer over kantoorverlichting en lux-waarden.
Tip 2: Installeer bewegingssensoren
Besparing: 30-50% op verlichtingskosten Investering: €20-50 per sensor Terugverdientijd: 6-18 maanden
Verlichting die automatisch uitgaat als niemand aanwezig is. Ideaal voor:
Vergaderruimtes
Toiletten
Gangen en trappenhuizen
Opslagruimtes
Types:
PIR-sensoren (infrarood): Detecteren beweging en warmte
Daglicht-sensoren: Dimmen of uit bij voldoende daglicht
Combinatiesensoren: Beweging én daglicht
Tip 3: Installeer een slimme thermostaat
Besparing: 15-25% op verwarmingskosten Investering: €150-500 Terugverdientijd: 1-2 jaar
Een slimme thermostaat leert van je gebruikspatroon en past de verwarming automatisch aan.
Voordelen:
Automatisch lager buiten kantooruren
Zone-regeling (niet alle ruimtes even warm)
Bediening op afstand (via app)
Inzicht in verbruik
Tip: Zet de thermostaat 1°C lager. Scheelt 6% op je stookkosten, nauwelijks merkbaar in comfort.
Tip 4: Dicht kieren en naden
Besparing: 10-15% op verwarmingskosten Investering: €50-200 totaal Terugverdientijd: Direct
Tocht is niet alleen oncomfortabel, het kost ook energie. Warme lucht verdwijnt door kieren, koude lucht komt binnen.
Check en dicht:
Ramen en deuren: tochtstrips of -borstels
Stopcontacten en lichtschakelaars: isolatieplaatjes
Leidingdoorvoeringen: kit of purschuim
Brievenbussen: tochtklep
Test: Houd een brandende kaars langs randen. Flakkert de vlam? Dan is er tocht.
Tip 5: Isoleer radiatoren en leidingen
Besparing: 5-10% op verwarmingskosten Investering: €20-100 Terugverdientijd: 1-2 seizoenen
Radiatoren tegen een buitenmuur stralen warmte naar buiten. Radiatorfolie reflecteert die warmte terug de ruimte in.
Maatregelen:
Radiatorfolie achter radiatoren aan buitenmuren
Leidingisolatie om warmwaterleidingen
Thermostatische radiatorkranen (individuele regeling)
Tip 6: Gebruik standby-killers
Besparing: 5-10% op elektrakosten Investering: €15-40 per stekkerdoos Terugverdientijd: 6-12 maanden
Apparaten op standby verbruiken continu stroom—ook 's nachts en in het weekend. Een gemiddeld kantoor verspilt €200-500 per jaar aan standby-verbruik.
Oplossingen:
Schakelbare stekkerdozen (handmatig)
Stekkerdozen met master-slave (hoofdapparaat uit = alles uit)
Tijdschakelaars (automatisch uit na kantooruren)
Slimme stekkers (bediening via app)
Grootste boosdoeners: Monitors, printers, koffieautomaten, waterkokers.
Tip 7: Optimaliseer IT-apparatuur
Besparing: 20-40% op IT-stroomverbruik Investering: €0-500 Terugverdientijd: Direct tot 1 jaar
IT is een grote energieverbruiker op kantoor. Kleine aanpassingen maken groot verschil.
Maatregelen:
Energie-instellingen: Slaapstand na 10 minuten inactiviteit
Monitoren: Automatisch uit na 5 minuten
Laptops i.p.v. desktops: 70-80% minder verbruik
Printen: Dubbelzijdig als standaard, printen ontmoedigen
Cloud: Server in de kelder = energieverbruik op kantoor
Efficiënte apparatuur: Kies energielabel A bij vervanging
Tip 8: Kies duurzaam kantoormeubilair
Impact: Lagere CO2-footprint, langere levensduur Meerkosten: 0-20% (soms zelfs goedkoper)
Bij vervanging of uitbreiding van meubilair kun je duurzame keuzes maken:
Opties:
Tweedehands/refurbished: 40-70% goedkoper, voorkomt afval
Circulair meubilair: Ontworpen voor demontage en hergebruik
Gecertificeerd hout: FSC of PEFC-keurmerk
Gerecyclede materialen: Bureaustoelen van PET-flessen
Leasen i.p.v. kopen: Leverancier neemt terug en recyclet
Tip: Kwaliteitsmeubilair gaat decennia mee. Goedkoop is op lange termijn duurder én minder duurzaam.
Bekijk onze werkplek oplossingen.
Tip 9: Voeg planten toe
Impact: Betere luchtkwaliteit, CO2-opname, welzijn Investering: €20-100 per plant Terugverdientijd: N.v.t. (geen directe energiebesparing)
Planten absorberen CO2 en produceren zuurstof. Ze filteren ook schadelijke stoffen uit de lucht en verhogen de luchtvochtigheid.
Effectieve kantoorplanten:
Sansevieria (vrouwentong): Filtert formaldehyde
Spathiphyllum (lepelplant): Filtert benzeen en trichloorethyleen
Dracaena: Filtert xyleen en tolueen
Ficus: Grote bladeren, veel CO2-opname
Hoeveel? Vuistregel: 1 plant per 10 m² voor merkbaar effect.
Lees meer over biophilic design op kantoor.
Tip 10: Stimuleer duurzaam woon-werkverkeer
Impact: Grootste CO2-reductie voor veel bedrijven Investering: Variabel Terugverdientijd: Variabel
De reis naar kantoor is vaak de grootste CO2-bron van kantoorwerk. Stimuleer alternatieven:
Maatregelen:
Fietsplan: Lease-fiets of fietsvergoeding (onbelast tot €0,23/km)
OV-vergoeding: Trein in plaats van auto
Thuiswerken: Geen reis = geen uitstoot
Carpoolen: Deel ritten, deel kosten
Laadpalen: Faciliteer elektrisch rijden
Fietsstallingen en douches: Maak fietsen aantrekkelijk
Tip 11: Beperk papierverbruik
Besparing: €500-2.000 per jaar (papier + toner) Impact: Minder ontbossing, minder afval
Maatregelen:
Dubbelzijdig printen als standaard
Digitale workflows (documenten, handtekeningen, archivering)
Printen ontmoedigen (bewust maken van kosten)
Gerecycled papier gebruiken
Printers op afdelingsniveau, niet per werkplek
Tip 12: Kies groene energie
Impact: Tot 100% CO2-reductie op elektra Meerkosten: €0-50 per maand
Stap over op een energieleverancier met 100% groene stroom (wind, zon, water). De kosten zijn vergelijkbaar met grijze stroom, soms zelfs goedkoper.
Let op greenwashing:
Kies leveranciers met Garanties van Oorsprong (GvO) uit Nederland of Europa
Check of het écht additionele groene stroom is
Tip 13: Implementeer afvalscheiding
Impact: Hogere recycling-graad, lagere afvalkosten Investering: €100-500 (afvalbakken)
Gescheiden afval is waardevoller en goedkoper om te laten ophalen.
Minimaal scheiden:
Papier/karton
Plastic/blik/drinkpakken (PMD)
Glas
Restafval
GFT (kantine)
Tip: Plaats afvalbakken centraal, niet bij elke werkplek. Dit stimuleert bewust omgaan met afval én meer bewegen.
Tip 14: Verbeter de isolatie (zonder verbouwen)
Besparing: 10-25% op verwarming/koeling Investering: €100-1.000 Terugverdientijd: 1-3 jaar
Sommige isolatiemaatregelen kun je nemen zonder te verbouwen:
Mogelijkheden:
HR++ folie op ramen: Plakt op bestaande ruiten, verbetert isolatiewaarde
Tochtstrips: Zie tip 4
Dikke gordijnen: Isoleren ramen 's nachts
Radiatorfolie: Zie tip 5
Vloerkleden: Isoleren koude vloeren
Tip 15: Meet en monitor
Impact: Bewustwording leidt tot gedragsverandering Investering: €50-500 (slimme meters, software)
"Wat je niet meet, kun je niet verbeteren." Inzicht in verbruik motiveert om te besparen.
Mogelijkheden:
Slimme energiemeter (per kwartier verbruik zien)
Dashboard met realtime verbruik (motiverend)
Maandelijkse rapportage naar medewerkers
Doelen stellen en vieren als je ze haalt
Subsidies voor kantoorverduurzaming
De overheid stimuleert verduurzaming met subsidies en fiscale voordelen:
ISDE (Investeringssubsidie Duurzame Energie)
Voor: Warmtepompen, zonneboilers, isolatie
Bedrag: €1.000-5.000+ afhankelijk van maatregel
Let op: Vooral voor ingrijpende maatregelen
EIA (Energie-investeringsaftrek)
Voor: Investeringen in energiezuinige bedrijfsmiddelen
Voordeel: 45,5% van investering aftrekbaar van fiscale winst
Voorbeelden: LED-verlichting, warmtepompen, isolatie
SDE++ (Stimulering Duurzame Energieproductie)
Voor: Grootschalige opwek (zonnepanelen >15 kWp)
Bedrag: Exploitatiesubsidie per kWh
Gemeentelijke subsidies
Veel gemeenten hebben eigen regelingen. Check je gemeente voor:
Isolatiesubsidie
Groene daken
Laadpalen
Bekijk ons subsidie-overzicht of vraag advies aan.
Verduurzamingsplan: stappenplan
Stap 1: Nulmeting
Wat is je huidige verbruik? Verzamel energierekeningen van afgelopen jaar.
Stap 2: Quick wins identificeren
Welke maatregelen uit deze lijst kun je morgen al nemen? Begin daar.
Stap 3: Business case maken
Bereken investering en terugverdientijd. Presenteer aan directie indien nodig.
Stap 4: Uitvoeren
Begin met de maatregelen met kortste terugverdientijd en hoogste impact.
Stap 5: Meten en communiceren
Monitor het effect, deel resultaten met medewerkers.
Stap 6: Opschalen
Na quick wins: grotere maatregelen als zonnepanelen of warmtepomp overwegen.
Wanneer wél verbouwen?
Sommige maatregelen vergen grotere ingrepen. Overweeg deze bij:
Verhuizing naar nieuw pand
Renovatie die toch al gepland staat
Huurcontract verlenging (onderhandelpositie)
Wettelijke verplichting (energielabel C)
Grotere maatregelen:
Dakisolatie
Spouwmuurisolatie
HR++ glas
Warmtepomp
Zonnepanelen
Mechanische ventilatie met WTW
Combineer dit met je kantoorinrichting voor kostenbesparing.
Hulp bij kantoorverduurzaming?
Bij Beheer & Service Nederland helpen we met verduurzaming die past bij je situatie en budget. Van LED-verlichting tot complete kantoorinrichting met duurzame materialen.
We adviseren over de juiste maatregelen, helpen met subsidie-aanvragen en zorgen voor vakkundige uitvoering.
Vrijblijvend advies? Neem contact op voor een verduurzamingsscan.
Veelgestelde vragen
Wat is de snelste manier om energie te besparen? LED-verlichting. Hoogste besparing (50-70%), kortste terugverdientijd (1-3 jaar), makkelijkste installatie.
Is mijn kantoor verplicht om te verduurzamen? Ja, kantoren >100 m² moeten minimaal energielabel C hebben. Daarnaast geldt de energiebesparingsplicht.
Wat kost het om een kantoor te verduurzamen? Quick wins (LED, sensoren, thermostaat): €2.000-10.000. Gemiddelde maatregelen: €10.000-50.000. Grote ingrepen: €50.000+.
Welke subsidies kan ik krijgen? EIA (aftrek), ISDE (warmtepompen, isolatie), gemeentelijke subsidies. Zie ons subsidie-overzicht.
Kan ik verduurzamen als ik huur? Ja, veel maatregelen (LED, sensoren, standby-killers) kun je zelf doen. Voor grotere ingrepen: overleg met verhuurder over "green lease" afspraken.
Gerelateerde artikelen:
Gerelateerde diensten: